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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und kollegialem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Erfahrung mit MS-Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Niederlassung: Bochum
Beschäftigungsumfang: Teilzeit bis Vollzeit (mind. 25 h/Woche)
Deine Aufgaben nach Deiner Einarbeitungsphase:
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
- Korrespondenz und Absprachen intern und extern (Brief/Mail/Telefon)
- Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
Dein Profil:
- Dich zeichnet ein freundliches Auftreten, Flexibilität und eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrungen mit
- Du besitzt großes Organisationstalent
- Ein sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen wird vorausgesetzt
Wir bieten Dir:
- Einstellung in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h/Woche) möglich
- Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
- Mobiles Arbeiten durch Laptop und Mobiltelefon
- Abwechslungsreiche Aufgaben zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Bearbeitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsklima
- Urlaubsgeld & 30 Tage Jahresurlaub
- Sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung, vielfältige Benefits
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) an
Büro- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MENARD GmbH
Kontaktperson:
MENARD GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Weg zur Bewerbung erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MENARD GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Büroabläufe und -strukturen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit einer gut organisierten Büroarbeit verstehst und bereit bist, diese Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Projekte oder Aufgaben in der Vergangenheit strukturiert und effizient bearbeitet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und teamorientiert
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit im Interview. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich an verschiedene Situationen anzupassen.