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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld und übernimm Verantwortung für spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Mendato, eine innovative Softwarefirma im Herzen von Berlin Friedrichshain.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit, attraktives Gehalt und echte Lernkurve.
- Andere Informationen: Kein klassischer Bürojob – hier zählt dein Beitrag, nicht die Stunden.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle wertvolle Skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisiert, lernbereit und kommunikativ auf Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder. Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain. Bei uns zählt nicht, wie viele Stunden du absitzt, sondern welche Ergebnisse du lieferst. Ich (Co-Founder) suche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du. Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden.
Aufgaben:
- Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert
- Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
- Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen
- Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern und Dienstleistern
- Social Media — du begleitest uns zu Events, machst Bilder, baust Content auf
- Netzwerkstrategien entwickeln und umsetzen
- Eigene Projekte übernehmen — von der Recherche bis zur fertigen Lösung
- Überall dort einspringen, wo es noch keine Prozesse oder Zuständigen gibt
Qualifikation:
- Du bist organisiert, strukturiert und denkst voraus
- Du hast keine Angst vor neuen Themen — du lernst, was nötig ist
- Du übernimmst Verantwortung für das, was du machst
- Du bist gerne unterwegs (Events, Termine) und arbeitest aus dem Office, nicht von zu Hause
- Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss
Benefits:
- Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Du siehst, wie eine Softwarefirma von innen funktioniert — und gestaltest mit
- Eine Rolle, die mit dir wächst — vom Office bis zur strategischen Right Hand
- Office am Berliner Friedrichshain
- Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr — abhängig von Erfahrung und Verantwortungsübernahme
- Echte Lernkurve — du baust dir hier Skills auf, die du in keinem Konzern lernst
- Kein Konzern mit 8-Stunden-Mentalität. Kein VC-Startup, das Geld verbrennt. Kein Remote-Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain Arbeitgeber: Mendato GmbH
Kontaktperson:
Mendato GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Co-Founder oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Rolle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar Events oder Meetups in Berlin Friedrichshain, wo du Gleichgesinnte treffen kannst. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und mehr über die Firma erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und neue Themen angepackt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt von uns gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Berlin Friedrichshain
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie diese dir helfen werden, in der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung durchzustarten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele bringst!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Denk daran: Du bewirbst dich für eine Position, in der Organisation und Struktur gefragt sind!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mendato GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Mendato und ihre Arbeitsweise. Sie suchen jemanden, der proaktiv denkt und anpackt. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du ähnliche Aufgaben übernommen hast. Sei es im Bereich Organisation, Kommunikation oder Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Co-Founder stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den aktuellen Prozessen oder den Zielen des Unternehmens sind besonders relevant.
✨Sei flexibel und offen für Neues
Da die Rolle nicht klassisch ist, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Betone deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, dich schnell an neue Situationen anzupassen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.