Due Diligence/Permit Expeditor Div 25

Der Due Diligence / Permit Expeditor unterstützt sowohl die frühe Projektmachbarkeit als auch die nachgelagerte Genehmigung für Mieterausbau, Einzelhandel, Restaurants, Büros und Programme mit mehreren Standorten. Diese Rolle ist verantwortlich für die Recherche der behördlichen Anforderungen, die Identifizierung von Genehmigungsrisiken, die Entwicklung von Genehmigungswegen, die Zusammenstellung von Einreichungsanforderungen, die Koordination von Genehmigungen durch Behörden und Vermieter sowie die Verfolgung von Genehmigungspaketen vom ersten Due Diligence bis zur endgültigen Erteilung.

Die Position ist absichtlich auf sowohl frühe Due Diligence als auch Genehmigungsabwicklung ausgerichtet. Zu Beginn hilft die Rolle dem Projektteam, die Machbarkeit, Genehmigungszeitpläne, die Reihenfolge der Behörden und projektspezifische Risiken zu verstehen, bevor das Design und die Einreichungsstrategie finalisiert werden. Sobald ein Projekt in die Ausführung übergeht, treibt die Rolle die Genehmigungsbereitschaft, die Koordination der Einreichung, die Verfolgung von Kommentaren, Nachreichungen, Genehmigungen und den endgültigen Abschluss der Genehmigung voran.

Diese Rolle kann auch das Architektenteam bei geringfügigen Planänderungen und Korrekturantworten unterstützen, die aufgrund von städtischen Kommentaren oder der Überprüfung durch Behörden erforderlich sind. Der ideale Kandidat fühlt sich wohl dabei, zwischen der frühen Due Diligence, der Genehmigungsbearbeitung und der begrenzten Dokumentenunterstützung zu arbeiten, um Projekte voranzutreiben.

• Frühe Due Diligence-Recherche für neue Standorte und aktive Projekte durchführen, einschließlich Zonierung und Nutzungsüberlegungen, Nutzungseinschränkungen, Genehmigungsarten, Reihenfolge der Behörden, Einreichungsanforderungen, Kriterien des Vermieters und projektspezifische Genehmigungsrisiken.
• Due Diligence-Zusammenfassungen, Machbarkeitsnotizen, Genehmigungsmatrizen, Empfehlungen für Genehmigungswege und Zeitplanannahmen zur Unterstützung der Projektplanung, Vorschläge und Entscheidungen über Fortfahren/Nicht-Fortfahren vorbereiten.
• Überprüfen von Mietvertragsauszügen, Arbeitsbriefen des Vermieters, Informationen zur Standortuntersuchung, Umfrageinformationen, bestehenden Zeichnungen, Kriterien des Kunden und behördlichen Anforderungen, um Einschränkungen zu identifizieren, die das Design, den Umfang, den Zeitplan oder die Genehmigungsstrategie beeinflussen könnten.
• Mit Projektmanagern, Job Captains, Senior Job Captains, Beratern und Kunden koordinieren, um erforderliche Einreichungen, den Umfang der Behörde, die Reihenfolge der Genehmigungen, aufgeschobene Punkte und spezifische Lieferungen der Jurisdiktion zu bestätigen.
• Das Projektteam bei geringfügigen Zeichnungsaktualisierungen, Nachreichungspaketen und der Koordination von Korrekturantworten unterstützen, die aufgrund von städtischen oder behördlichen Kommentaren erforderlich sind.
• Eng mit Job Captains, Senior Job Captains, Projektmanagern und Beratern zusammenarbeiten, um geringfügige behördliche Korrekturen in Genehmigungsnachreichungen zu integrieren.
• Die Anforderungen an die Genehmigungsanträge bestätigen, einschließlich Formulare, Unterschriften, Gebühren, Berechnungen, Zeichnungen von Beratern, unterstützende Dokumente, spezielle Studien und Verfahren zur elektronischen oder persönlichen Einreichung.
• Genehmigungspakete durch die Prozesse der Gebäude-, Planungs-, Feuerwehr-, Gesundheits-, Beschilderungs-, Versorgungs- und Vermieterüberprüfung zusammenstellen, einreichen und verfolgen, wie es für das Projekt zutrifft.
• Genauige Genehmigungsprotokolle, Due Diligence-Tracker, Meilensteindaten, Überprüfungszyklen, Kontakte der Behörden, Gebührenstatus, Kommentare und Aktionspunkte über mehrere aktive Projekte und Programme hinweg pflegen.
• Planprüfungsanmerkungen, Überprüfungsnotizen und Korrekturhinweise der Behörde an das entsprechende interne Personal und Berater weiterleiten und die Antworten durch Nachreichungen und endgültige Genehmigungen verfolgen.
• Die Genehmigungs- und Behördlichen Prozesse durch Überprüfungen, Korrekturrunden, Erteilungen, aufgeschobene Einreichungen, Genehmigungen des Vermieters und endgültige Abschlussanforderungen verfolgen.
• Frühzeitig Genehmigungsrisiken überwachen und Probleme im Zusammenhang mit fehlenden Informationen, Umfangslücken, behördlichen Konflikten, Zeitplan-Auswirkungen und unvollständigen Dokumenten eskalieren.
• Die Standardisierung von Due Diligence-Tools, Genehmigungschecklisten, Matrizenvorlagen und Verfolgungsprozessen unterstützen, um die Konsistenz über Kunden und Jurisdiktionen hinweg zu verbessern.
• Ein fundiertes Wissen über Kontakte der Jurisdiktion, Kundenstandards, Anforderungen des Vermieters und Genehmigungsabläufe aufrechterhalten, um zukünftige Projekte effizienter zu unterstützen.
• Ein professionelles Erscheinungsbild als Vertreter des Unternehmens in allen Interaktionen mit Kunden, Beratern, Vermietern und Behörden präsentieren.

Anforderungen

• Starkes Verständnis der Due Diligence von kommerziellen Projekten, der Genehmigungsabwicklung und der Genehmigungsprozesse der Jurisdiktion.
• Praktische Kenntnisse in AutoCAD, Revit und Bluebeam sind sehr wünschenswert, um die Überprüfung von Genehmigungszeichnungen, Kommentaren und geringfügigen Korrekturaktualisierungen zu unterstützen.
• Praktisches Wissen über Planung, Zonierung, Bau, Feuerwehr, Gesundheit, Beschilderung, Barrierefreiheit und verwandte behördliche Prozesse, die die Genehmigungen von Projekten betreffen.
• Fähigkeit, architektonische Zeichnungssets, Zeichnungen von Beratern, Mietvertragsauszüge, Kriterien des Vermieters, Standortinformationen und Kommentare von Behörden zu lesen und zu interpretieren.
• Fähigkeit, fehlende Informationen, unvollständige Dokumente und Umfangslücken zu identifizieren, die die Machbarkeit des Projekts, die Genehmigungsbereitschaft oder den Genehmigungszeitpunkt beeinträchtigen können.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Genehmigungsprotokolle, Due Diligence-Tracker, Fristen und Nachverfolgungspunkte gleichzeitig zu verwalten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem professionellen, hartnäckigen und lösungsorientierten Ansatz.
• Starke Aufmerksamkeit für Details bei der Recherche, Dokumentensammlung, Formularen, Einreichungspaketen, Kommentaren und Genehmigungsunterlagen.
• Kenntnisse in Microsoft Office, Bluebeam und webbasierten Projekt-/Dokumentenmanagementsystemen; Vertrautheit mit Online-Genehmigungsportalen bevorzugt.
• Fähigkeit, effektiv mit Projektmanagern, Designmitarbeitern, Beratern, Kunden, Vermietern und Mitarbeitern der Behörde zu arbeiten.
• Fähigkeit, sich an sich ändernde Anforderungen der Jurisdiktion, Projektprioritäten und Kundenbedürfnisse in einer schnelllebigen Umgebung anzupassen.

Bildung und Erfahrung

• Ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Architektur, Bauleitung, Planung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt, ist aber nicht erforderlich.
• Mindestens 3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung in Due Diligence, Genehmigungsabwicklung, architektonischer Projektkoordination, Unterstützung bei Genehmigungen oder einer verwandten Rolle erforderlich.
• Erfahrung mit kommerziellen Mieterausbau, Einzelhandel, Restaurants, Büros oder anderen Programmen mit mehreren Standorten bevorzugt.
• Erfahrung in der Koordination von Genehmigungen durch Bauämter, Planung, Feuerwehr, Gesundheit, Beschilderung und Vermieter bevorzugt.
• Praktische Kenntnisse in architektonischen Zeichnungssets, Koordination mit Beratern und genehmigungsbezogenen Dokumentenänderungen erforderlich.
• Erfahrung in der Überprüfung von Mietdokumenten, Kriterien des Vermieters, Informationen zu bestehenden Bedingungen und Faktoren der frühen Projektmachbarkeit stark bevorzugt.
• Erfahrung mit architektonischen Zeichnungssets und Kenntnisse in AutoCAD, Revit und Bluebeam sind stark bevorzugt.

Bevorzugte Eigenschaften

• Hochgradig organisiert, zuverlässig und proaktiv.
• Hartnäckig in der Nachverfolgung und komfortabel im Umgang mit mehreren externen Genehmigungskanälen.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein für Zeitpläne, Dokumentation, Ergebnisse der Due Diligence und Genehmigungsstatus.
• Fähigkeit, Dringlichkeit mit Genauigkeit und Professionalität in Einklang zu bringen.
• Komfortabel sowohl unabhängig als auch als Teil eines kollaborativen Projektteams zu arbeiten.

Arbeitsumfeld

Primär bürobasiert in einer kollaborativen architektonischen und Projektlieferumgebung, mit gelegentlichen Besuchen bei Behörden, Kundenstandorten oder Beraterbesprechungen nach Bedarf.

Was wir bieten

Wettbewerbsfähiges Gehalt und Leistungspaket, einschließlich medizinischer, zahnärztlicher und augenärztlicher Versicherung, Tierversicherung, 401(k), bezahltem Urlaub und Feiertagen, Invaliditätsleistungen, Lebensversicherung, Elternzeit und Direktüberweisung.

Karrieremöglichkeiten und berufliche Entwicklung in einem dynamischen, unterstützenden Arbeitsumfeld.

Gehalt

$65,000.00 bis $75,000.00