Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance
Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance

Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance

Arnsberg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe Löhne und sorge für gesetzliche Compliance in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld und digitaler Ausrichtung.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Lernbereitschaft und Motivation.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Personalabteilung und lerne alles über Lohnabrechnung und Arbeitsrecht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Personalthemen sind willkommen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Intensive Einarbeitung – ideal für Berufsanfänger
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Digitalisierung & KIK
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Ihre Aufgaben:

  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsprüfung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere:
  • Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
  • Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
  • Regelungen zu Minijob, Midijob sowie Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigung
  • Kontrolle und Plausibilitätsprüfung von Arbeitszeiten mittels digitaler Zeiterfassungssysteme
  • Sicherstellung der Einhaltung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben in der Gebäudereinigungsbranche
  • Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen (z. B. Zoll, Rentenversicherung)
  • Pflege und Auswertung von Personal- und Lohndaten
  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
  • Das bringen Sie mit:

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) – auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind ausdrücklich willkommen
    • Interesse an Personalthemen, Arbeitsrecht und Lohnabrechnung
    • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Zeiterfassungssystemen
    • Zwingend erforderlich: Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT) und digitalen Assistenzsystemen
    • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
    • Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

    Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Matthias.schulte@menke-gs.de

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance Arbeitgeber: Menke Gebäudeservice & Co. KG

    Unser Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld, das auf Wachstum und Innovation setzt. Wir legen großen Wert auf eine umfassende Einarbeitung und fördern Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Digitalisierung. In unserem kollegialen Arbeitsumfeld profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse mitzuwirken.
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    Kontaktperson:

    Menke Gebäudeservice & Co. KG HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance

    Netzwerken, was das Zeug hält!

    Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.

    Sei proaktiv!

    Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!

    Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

    Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

    Bewirb dich direkt über unsere Website!

    Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personalabteilung (m/w/d) Schwerpunkt: Lohnprüfung & gesetzliche Compliance

    Lohn- und Gehaltsprüfung
    Kenntnisse im Arbeitsrecht
    Kenntnisse im Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)
    Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
    Plausibilitätsprüfung von Arbeitszeiten
    Einhaltung tariflicher Vorgaben
    Vorbereitung interner und externer Prüfungen
    Pflege von Personal- und Lohndaten
    Umgang mit digitalen Anwendungen
    Kenntnisse in KI-Tools
    Strukturierte Arbeitsweise
    Sorgfältige Arbeitsweise
    Eigenständige Arbeitsweise
    Lernbereitschaft
    Motivation zur Einarbeitung in neue Themen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

    Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.

    Betone deine Skills: Gerade bei der Sachbearbeitung in der Personalabteilung sind Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen und KI-Tools wichtig. Hebe diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben und Lebenslauf hervor!

    Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menke Gebäudeservice & Co. KG vorbereitest

    Verstehe die gesetzlichen Bestimmungen

    Mach dich mit den relevanten Gesetzen wie dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem Arbeitszeitgesetz vertraut. Zeige im Interview, dass du die gesetzlichen Vorgaben kennst und verstehst, wie sie in der Lohnprüfung angewendet werden.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Lohnabrechnung und im Umgang mit digitalen Anwendungen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.

    Zeige Interesse an Digitalisierung

    Da das Unternehmen Wert auf digitale Prozesse legt, solltest du deine Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools und digitalen Assistenzsystemen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Personalabteilung einsetzen würdest.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung oder wie das Team zusammenarbeitet.

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    Menke Gebäudeservice & Co. KG
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