Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte in einer kreativen Agentur.
- Unternehmen: Eine der Top 5 Healthcare-Kreativagenturen im DACH-Raum mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Betriebliche Krankenversicherung und ein klimatisiertes Büro in Pasing.
- Weitere Informationen: Vollzeit (40 Std.) vor Ort mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den Agenturalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz, sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft professionell unterstützt, Abläufe koordiniert und mit Weitblick dazu beiträgt, dass unsere Agentur reibungslos funktioniert. Wir suchen keine reine Verwaltungsrolle, sondern jemanden, der mitdenkt, Themen aktiv löst und die Geschäftsführung im Alltag spürbar entlastet.
Was dich erwartet:
- Eine der Top 5 Healthcare-Kreativagenturen im DACH-Raum mit Fokus auf Pharma-/Healthcare-Kommunikation
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein eingespieltes Team von 13 Mit-Menschen mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
- Vollzeit (40 Std.) vor Ort in unserem klimatisierten Büro in Pasing in Fußreichweite vom Pasinger Bahnhof
- Betriebliche Krankenversicherung
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
- Büromanagement und organisatorische Aufgaben im laufenden Betrieb.
- Vorbereitende Buchhaltung inkl. Steuerung der Schnittstellen zu Unternehmen Online, DATEV und E-Rechnungsplattform.
- Koordination von Terminen, Reisen, Meetings und interne Abläufe.
- Offene Aufgaben, Entscheidungen und nächste Schritte im Blick behalten und deren Umsetzung eigenständig vorantreiben.
- Organisation und Fristenmanagement rund um zentrale Geschäftsführungs- und Unternehmensthemen, z. B. im Bereich Arbeitgeberpflichten.
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Agenturpartnern.
- Souveräne Priorisierung und Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Agenturumfeld.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
- Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an hallo@mensch-kreativagentur.de – und darauf, dich kennenzulernen.
Assistenz der Geschäftsführung Arbeitgeber: MENSCH Kreativagentur
Als Senior Account Manager*in in unserem Unternehmen erwartet dich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kreativen Austausch setzt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, sodass du deine Ideen einbringen und Projekte mit Sinn gestalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MENSCH Kreativagentur, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MENSCH Kreativagentur im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MENSCH Kreativagentur echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MENSCH Kreativagentur zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MENSCH Kreativagentur reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MENSCH Kreativagentur vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MENSCH Kreativagentur tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
