Mitarbeit (m / w / d) in der Seminarorganisation / Seminarkoordination

Aufgaben

• Planung, Organisation und Betreuung der Online- und Präsenzseminare
• AnsprechpartnerIn für unsere TeilnehmerInnen und ReferentInnen zu allen Fragen rund um das umfangreiche Schulungsangebot
• Eigenständige Abwicklung von Seminaranmeldungen bis zur Rechnungsstellung
• Seminar- und Teilnehmerverwaltung im System inkl. Umbuchungen und Stornierungen
• Buchung der Seminarräume, Kursausstattung und -technik, sowie Beschaffung der Seminarunterlagen
• Enge Zusammenarbeit in einem Team mit flachen Hierarchien
• Erstellen und Versenden von Bescheinigungen und Teilnahmezertifikaten
• Nachbereitung der Kurse und Feedbackauswertung

Das zeichnet dich aus

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Seminar- / Veranstaltungsmanagement, Vertrieb oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit Office 365, idealerweise auch mit Salesforce
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude, sich in Neues einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Freude am aktiven Kundenkontakt

Unser Angebot als attraktiver Arbeitgeber

Erlebe unsere spannende MuM Welt und freu dich darüber hinaus auf diese attraktiven Vorteile:

• Krisensicherer Arbeitsplatz im weltweiten Wachstumsmarkt CAD
• Moderner Arbeitsplatz mit toller technischer Ausstattung
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (40 %) und flexible Zeiteinteilung (nach der Einarbeitung)
• Großes Angebot an externen und internen Weiterbildungen
• Interessante Firmenevents zum Beispiel unser großes Sommerfest und das SalesCamp

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