Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroorganisation und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Engagierte Organisation für Kinder- und Jugendhilfe mit einem tollen Team.
- Vorteile: 3500 € Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und ein gutes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Platz für deine Persönlichkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung junger Menschen und deren Familien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin. Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH, stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.
Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:
- Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
- Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
- Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
- Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
- Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
- Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
- Hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
- Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet
Wir bieten:
- Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
- Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
- Bezahlung 3500 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle 40 Std./Woche
- Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH, Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11, 0787 Berlin oder via E-Mail.
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite.
ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit f[...] Arbeitgeber: Menschen(s)kinder gGmbH
Die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv zur Weiterentwicklung von Hilfsangeboten für junge Menschen und deren Familien beizutragen. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Berlin erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit flexiblen Arbeitszeiten und direkten Gestaltungsmöglichkeiten in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch Perspektiven auf Leitungsaufgaben und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit f[...] erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Menschen(s)kinder gGmbH, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit f[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Menschen(s)kinder gGmbH passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menschen(s)kinder gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Menschen(s)kinder gGmbH gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Menschen(s)kinder gGmbH.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
