Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und optimiere Prozesse für unsere Organisation.
- Unternehmen: Engagierte Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Position und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Perspektive auf Leitungsaufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft junger Menschen und ihrer Familien mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4700 - 5200 € pro Monat.
Du willst etwas bewegen! Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung der gesamten Verwaltung in enger Zuordnung zur Geschäftsführung
- Verantwortung für die Bereiche Personalverwaltung, Finanzverwaltung und allgemeine Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Weiterentwicklung und Optimierung interner Verwaltungsprozesse
- Vorbereitung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsbetriebs
- Perspektivisch Übernahme von Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen und/oder administrativen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie wirtschaftliches Denken
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern
- Perspektive auf Leitungsaufgaben wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Organisation beizutragen
- Bezahlung 4700 € bis 5200 €
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vollzeitstelle 40 Std./Woche
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an: Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11 10787 Berlin oder via E-Mail an bewerbung@menschenskinderggmbh.de
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de
Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin Arbeitgeber: Menschen(s)kinder gGmbH
Die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch die Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. In einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in Berlin fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive Vergütung inklusive betrieblicher Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Menschen(s)kinder gGmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Leitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Menschen(s)kinder gGmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menschen(s)kinder gGmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
