Assistant to Department Global Marketing (f/m/d)

Unsere Vision ist es, HUGO BOSS als die führende premium, technologiegetriebene Modeplattform weltweit zu etablieren und zu einer der 100 besten globalen Marken zu werden. Bei HUGO BOSS arbeiten wir im Team, um unser Wissen, unsere Fähigkeiten und Erfahrungen zusammenzubringen und eine Vielfalt an Ideen und Lösungen zu schaffen. Was vereint uns? Wir lieben Mode, wir verändern Mode!

Bei HUGO BOSS haben Sie die Möglichkeit, Ihre Persönlichkeit, Ideen und Kreativität einzubringen – denn nur wenn wir gemeinsam neue Wege beschreiten, können wir etwas Einzigartiges schaffen. Werden Sie Teil unseres Teams von mehr als 19.000 Mitarbeitern weltweit und gestalten Sie Ihre Zukunft bei HUGO BOSS!

Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Assistenten, der eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe spielt und zum Erfolg des Teams beiträgt.

Was Sie erwarten können:

• Büro- und Verwaltungsunterstützung: Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe und entlasten Ihren Vorgesetzten, indem Sie Arbeitsabläufe koordinieren, digitale Ablage verwalten und bei der Rechnungsprüfung unterstützen.
• Korrespondenz und Kommunikation: Sie bearbeiten nationale und internationale Korrespondenz und verwalten das E-Mail-Postfach Ihres Vorgesetzten gemäß den vorgegebenen Richtlinien.
• Kalender-, Besprechungs- und Reisemanagement: Sie koordinieren den Kalender, organisieren Besprechungen und Konferenzen und kümmern sich um das gesamte Reisemanagement, einschließlich Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen: Sie erstellen, formatieren und bereiten Präsentationen und Dokumente basierend auf bereitgestellten Inhalten und Unternehmensstandards vor.
• Abteilungsspezifische Aufgaben und Projektunterstützung: Sie übernehmen abteilungsspezifische Aufgaben und unterstützen aktiv ausgewählte Projekte durch Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation.

Ihr Profil:

• Bildungsweg und Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation).
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Kommunikationsfähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Persönliche Stärken: Hohe Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Integrität.
• Sprachkenntnisse: Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile:

• Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Vorteile, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, einem Mobilitätszuschuss / Deutschlandticket, einer jährlichen Bekleidungszulage, einer betrieblichen Altersvorsorge und unserem SHIP-Aktienprogramm.
• Made for Me: Genießen Sie die Freiheit unserer flexiblen Arbeitsmodelle. Mit 'Threedom of Work' verbringen Sie 3 Tage in Metzingen und 2 Tage remote.
• Profitieren Sie von unserem 'Me Time'-Programm für persönliche Auszeiten und der Option auf 30 Tage 'Mobile Work EU' jährlich.
• Leistungsstarke Menschen benötigen eine gesunde Balance. Nutzen Sie das Mitarbeiterfitnessstudio, eine Vielzahl von Sportaktivitäten, eine 37-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Exklusive Rabatte für Shopping und Kunst: profitieren Sie von Rabatten für Familie und Freunde sowie kostenlosem Eintritt in mehr als 15 internationale Kunstmuseen.
• Treibt Sie Innovation an? Uns auch! Diese Leidenschaft spiegelt sich in unseren modernen Arbeitsplätzen und innovativen Werkzeugen wider.
• Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Werte und mehr als nur ein Trend. Wir setzen uns für Umwelt-, Tier- und Klimaschutz sowie Menschenrechte ein. Im Rahmen unseres Engagements bieten wir einen umweltfreundlichen Busshuttle an.
• Wir legen auch großen Wert auf guten Geschmack, wenn es um Essen geht. Willkommen in unserem preisgekrönten Restaurant & Café Times.

Wir sind ein globales Unternehmen, dessen Mitarbeiter die Welt im Großen und Ganzen repräsentieren. Unsere inklusive Kultur schätzt die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und glauben, dass unser gerechtes Arbeitsumfeld Ihr volles Potenzial entfaltet und Sie inspiriert, zu gedeihen.