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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, unterstützt bei Projekten und kümmerst dich um die Kommunikation im Fachbereich Gestaltung.
- Arbeitgeber: Fachhochschule Vorarlberg gestaltet die Zukunft durch Lehre, Forschung und praxisnahe Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 100% Beschäftigung, mind. EUR 4.228,52 Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium, Berufserfahrung in Koordination und Management sowie sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für ca. 2 Jahre, Bewerbung bis 26.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4228 - 5919 € pro Monat.
Als Mitarbeiter:innen in Lehre, Forschung und Verwaltung haben wir ein gemeinsames Ziel: Die Zukunft der kommenden Generationen mitzugestalten. Wir teilen Wissen, bilden Fachkräfte aus, forschen mit Partnern in ganz Europa und suchen nach praxistauglichen Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft.
Gemeinsam Chancen schaffen
Für eine Karenzvertretung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d) .
Du möchtest deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Management unter Beweis stellen und gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld mitwirken? Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Kompetenzen einzubringen und auszubauen – in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld. Werde Teil des Fachbereichs Gestaltung und entwickle dich weiter!
Deine Rolle(n)
- Planer:in: Du übernimmst die Termin- und Jahresplanung sowie die Koordination und Dokumentation von Projektanfragen.
- Supporter:in: Du unterstützt die Fach- und Studiengangsleitung bei der Umsetzung strategischer Ziele, der Koordination interner Aufgaben und der Arbeit in Arbeitsgruppen.
- Organisator:in: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Lehraufträgen (inkl. Abrechnung), erstellst Stundenpläne in Abstimmung mit der Fach- und Studiengangsleitung und bist für das Onboarding von und die Kommunikation mit externen Lehrbeauftragten zuständig.
- Controller:in: Du wirkst an der Finanzplanung, Budgeterstellung und -überwachung mit, übernimmst die Betreuung von Semesterplänen und Plandaten und führst Inventarisierungen durch.
- Repräsentant:in: Du vertrittst den Fachbereich Gestaltung auf Messen und Infoabenden und koordinierst Schulworkshops, um unsere Gestaltungsstudiengänge bestmöglich zu präsentieren.
- Kommunikator:in: Du betreust die Website und das Intranet des Fachbereichs, aktualisierst kontinuierlich die Inhalte und unterstützt Kolleg:innen bei administrativen Aufgaben.
Deine Kompetenzen
- Du hast ein abgeschlossenes Bachelorstudium und bringst bereits Berufserfahrung mit.
- Du bist erfahren in den Bereichen Koordination, Management und Projektplanung.
- Du bringst buchhalterische Kenntnisse und strategisches Verständnis mit.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und dein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
- Du bleibst auch in stressigen Situationen belastbar und souverän.
- Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
- Ein Verständnis für Gestaltung ist von Vorteil.
Deine Perspektiven
- Beschäftigungsausmaß: 100 %
- Entgelt: mind. EUR 4.228,52 bei Vollzeitanstellung – das tatsächliche Entgelt ist abhängig von Qualifikation & Erfahrung.
- Befristung: ca. 2 Jahre.
- Online-Bewerbung bis: 26.01.2025.
Noch Fragen? zum Inhaltlichen: Mag. Dr. Margarita Köhl, MAS, , +43 5572 792 5201 zur Bewerbung: Isabella Maier-Venc, BA MA, , +43 5572 792 2135 Chancen schaffen & Zukunft gestalten – bewirb dich jetzt online!
Bereit? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung!
Weitere Informationen über Fachhochschule Vorarlberg GmbH | University of Applied Sciences
#J-18808-Ljbffr
Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Mental Health Group
Kontaktperson:
Mental Health Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Bereich Gestaltung an der Fachhochschule Vorarlberg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Institution und ihre Ziele interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in Koordination und Projektmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diese Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Lehrbeauftragten und zur Finanzplanung zu beantworten. Zeige, dass du ein gutes Verständnis für die Herausforderungen in diesen Bereichen hast und wie du dazu beitragen kannst, Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Kompetenzen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung unterstreicht. Gehe auf spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein, die in der Stellenanzeige genannt werden.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, die deine Fähigkeiten in Organisation, Management und Projektplanung zeigen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben professionell formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mental Health Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rolle vor
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Fachbereichsassistenz im Bereich Gestaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise von Projekten erzählen, die du erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle auch kommunikative Aufgaben umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die die Fachbereichsassistenz derzeit hat. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
