Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Schnittstellenmanagement in SAP.
- Unternehmen: Renommiertes Traditionsunternehmen mit stabiler Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, hybrides Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Abteilung in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnverrechnung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Wien (10. Bezirk) | Umfang: Vollzeit | Homeoffice: 1 Tag/Woche | Branche: Industrie / Produktion (Kollektivvertrag Metallgewerbe/-industrie)
Über unser Kundenunternehmen
Unser Auftraggeber ist ein international renommiertes, hochstabiles Traditionsunternehmen mit Sitz im 10. Wiener Gemeindebezirk. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch eine sehr geringe Fluktuation, ein extrem wertschätzendes Miteinander und langfristige Entwicklungsperspektiven aus.
Um das eingeschweißte Human-Resources-Team optimal zu ergänzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich fundierte, strukturierte und empathische Persönlichkeit für die Lohn- und Gehaltsverrechnung.
Deine Aufgaben - Vielseitig, komplex & mittendrin
- In dieser Position übernimmst du die operative Verantwortung für die Entgeltabrechnung und agierst als Fachexperte an der Schnittstelle von HR, Systemen und Arbeitsrecht.
- Eigenständige Durchführung der laufenden Payroll inklusive der kompletten Abwicklung von Eintritten bis hin zu Austritten.
- Sicheres Navigieren im Kollektivvertrag der Metallbranche sowie in einer Vielzahl an spezifischen Betriebsvereinbarungen und Sonderregelungen.
- Operative Arbeit im Kernsystem SAP HR / Payroll.
- Berührungspunkte und Schnittstellenmanagement zu SAP SuccessFactors.
- Handhabung des integrierten SAP Reisekostentools.
- Datenübernahme und Abstimmung mit dem Zeiterfassungssystem DPW (Schwerpunkt Angestellte).
- Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und externen Stellen (Behörden, ÖGK, Finanzamt).
- Du gehst den Dingen gerne auf den Grund, hinterfragst Prozesse und findest auch bei kniffligen Abrechnungsthemen und Systemfragen nachhaltige Lösungen.
Das bringst du mit
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der österreichischen Lohn- und Gehaltsverrechnung (idealerweise im Industrie-/Produktionsumfeld oder mit komplexen KVs wie Metall).
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR/Payroll sind Pflicht. Erfahrung mit DPW (Zeiterfassung) und SAP SuccessFactors von Vorteil.
- Erfolgreich abgelegte Personalverrechnerprüfung sowie tiefes Verständnis für Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht.
- Echter Teamplayer: Du schätzt ein kollegiales, verlässliches Umfeld, greifst anderen gerne unter die Arme und bist ein loyaler Teamleiter ohne Führungsambition.
- Du arbeitest extrem sorgfältig, gehst gerne ins Detail und behältst auch bei Ausnahme-Regelungen den Überblick.
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
Unser Angebot an dich
- Eine unbefristete Langzeitposition bei einem TOP-Arbeitgeber mit hervorragendem Betriebsklima.
- Hybrides Arbeiten (1 Tag Homeoffice pro Woche) für eine optimale Work-Life-Balance.
- Moderner Arbeitsplatz im 10. Wiener Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung.
- Flache Hierarchien, offene Türen, wertschätzende Du-Kultur und ein starkes Wir-Gefühl im HR-Team.
- Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsangebote und Teamevents.
Für diese Position ist ein solides und marktgerechtes Grundgehalt vorgesehen. Das tatsächliche Monatsgehalt startet - je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung - ab ca. € 3.800,- bis € 4.500,- brutto/Monat, mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Vorerfahrung und Fachexpertise.
HR Payroll & SAP Expert (m/w/d) Arbeitgeber: Mental Health Group
Die Fachhochschule Vorarlberg bietet als Arbeitgeberin ein inspirierendes Umfeld, in dem Qualität und Innovation im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Hochschule eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung, die sich nach Qualifikation und Erfahrung richtet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Payroll & SAP Expert (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Mental Health Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Mental Health Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll & SAP Expert (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Mental Health Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mental Health Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Mental Health Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
