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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exciting projects and events for the Vifzack Academy and Young Talents Club.
- Arbeitgeber: Join ISTA, a leading international institute for cutting-edge research in life sciences and more.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, professional development, and a vibrant campus community.
- Warum dieser Job: Make a real impact by inspiring youth in science through engaging programs and events.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in project/event management and a passion for science communication are essential.
- Andere Informationen: Must be available during summer camps and agree to child protection policies.
Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / bis zu 50% Home Office
€ 3,440* brutto/Monat; vorerst für 2 Jahre befristet (Verlängerung t.b.d.)
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
VISTA Science Experiences ist das Programm für Wissenschaftsvermittlung des Institute of Science and Technology Austria (ISTA). Mit dem Ziel, Spitzenforschung einem breiten Publikum zugänglich zu machen und verschiedenste Zielgruppen für Forschung zu begeistern, setzen wir neue Maßstäbe in der Wissenschaftskommunikation. Ein zentrales Element unserer Mission ist es, interessierte Kinder und Jugendliche in ihrer Begeisterung für Wissenschaft zu fördern. Das vom BMBWF finanzierte Projekt Vifzack Academy ist ein Sommercamp für hochmotivierte Jugendliche von 11-14 Jahren. Für Camp-Alumni und andere Interessierte startet Anfang 2025 das online Format Young Talents Club, um die Freude an Forschung und Gemeinschaft auch über das Camp hinaus am Leben zu halten. Bringen Sie Ihre Projektmanagement Expertise ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Förderung von wissenschaftlichem Interesse bei Jugendlichen:
- Organisatorische Projektleitung und Eventmanagement der Projekte Vifzack Academy und Young Talents Club
- Koordination mit Partner:innen und Fördergeber:innen (BMBWF und Bildungsdirektionen)
- Schnittstelle zur inhaltlichen Planung im VISTA Science Education Team
- Onsite- und Offsite-Management von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Vifzack Academy und dem Young Talents Club (z.B. Vorträge, Laborbesuche, Workshops auf dem Campus, Exkursionen)
- Budgetverantwortung und Projektdokumentation für Vifzack Academy und Young Talents Club
- Unterstützung (z.B. Registrierung von Teilnehmenden, Korrespondenz mit Lieferant:innen) bei sonstigen Science Education Formaten und Outreach-Programmen
- Sonstige administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Event- bzw. Projektmanagement oder vergleichbare berufliche Vorerfahrung
- Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung
- Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement für Wissenschaftskommunikationsprojekte für unterschiedliche Zielgruppen, insbesondere für Kinder, Jugendliche, Schulklassen und Familien
- Pädagogische Erfahrung von Vorteil
- Solide Wordpress Kenntnisse für die Pflege des Onlineauftritts der Projekte
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Selbstorganisation, Zuverlässigkeit, Kreativität sowie proaktive Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Stressresistenz bei Arbeit unter Druck, z.B. während der Sommercamps
- Durchgehende Verfügbarkeit im Sommer während der Vifzack Academy Sommercamps (Anfang Juli – Ende August)
- Voraussetzung für die Einstellung ist die schriftliche Zustimmung zu unserem Kinderschutzkonzept sowie die Vorlage eines allgemeinen und speziellen Strafregisterauszugs für Kinder- und Jugendschutz
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf
Weitere Informationen über Institute of Science and Technology Austria (ISTA)
Wachsen Sie mit uns. Unterstützen Sie exzellente Forschung.
Das Institute of Science and Technology Austria (IST Austria) ist ein Grundlagenforschungsinstitut , das sich der naturwissenschaftlichen Forschung auf internationalem Spitzenniveau sowie der Ausbildung von PhD & Post-Doc StudentInnen verschrieben hat. Ziel ist es, zu den Top Forschungseinrichtungen der Welt zu gehören.
Zur Erreichung dieses Ziels, tragen die derzeit ca. 250 MitarbeiterInnen der & wesentlich bei. Sie sorgen für effiziente Abläufe, unterstützen WissenschaftlerInnen bei administrativen Angelegenheiten und betreuen modernste Forschungsgeräte & –einrichtungen. Die Zusammenarbeit der aus über 50 Nationen stammenden MitarbeiterInnen am Campus erfolgt auf Augenhöhe und ist geprägt von Offenheit und wechselseitigem Respekt.
Werden Sie Teil der IST Success Story!
Bis 2026 werden mind. 1000 MitarbeiterInnen am Campus tätig sein. Dabei ergeben sich unterschiedlichste Einstiegsmöglichkeiten, die offenen Positionen sind tagesaktuell auf unserer Website zu finden. Unsere und Pages bieten zudem aktuelle Einblicke in unser Campus Leben!
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Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club Arbeitgeber: Mental Health Group
Kontaktperson:
Mental Health Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Projekt- und Eventmanagement tätig sind oder sogar bei ISTA arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen von VISTA Science Experiences. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Wissenschaftsvermittlung hast und bereit bist, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Stressresistenz und Selbstorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du unter Druck gearbeitet hast, insbesondere während Events oder Camps.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Überlege dir, wie du das Programm für die Vifzack Academy und den Young Talents Club weiterentwickeln könntest. Eine frische Perspektive kann dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Event Management Vifzack Academy und Young Talents Club
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Forschung betreiben: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das ISTA und die Vifzack Academy. Informiere dich über deren Programme, Ziele und die Bedeutung der Wissenschaftskommunikation.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen im Projekt- und Eventmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Wissenschaft und deine Erfahrungen im Projektmanagement darlegst. Betone, wie du zur Förderung von Jugendlichen in der Wissenschaft beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mental Health Group vorbereitest
✨Zeige dein Interesse an Wissenschaft
Bereite dich darauf vor, deine Begeisterung für Wissenschaft und Wissenschaftsvermittlung zu teilen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Kindern oder Jugendlichen gearbeitet hast, um ihr Interesse an wissenschaftlichen Themen zu fördern.
✨Betone deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement zu erläutern. Zeige auf, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast, insbesondere solche, die sich an junge Zielgruppen richten.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation mit Partnern oder Teilnehmern anführen.
✨Selbstorganisation und Kreativität zeigen
Bereite einige Beispiele vor, die deine Selbstorganisation und Kreativität unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung eines Events oder die Lösung eines Problems während eines Projekts umfassen.
