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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Terminplanung, Korrespondenz und Präsentationen.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine führende Wirtschaftsrechtskanzlei in Österreich mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, Afterwork Events und ein gratis Öffi-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit spannenden Aufgaben und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit und sehr gute MS-Office Kenntnisse sind wichtig; Vorerfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir bieten ein positives Arbeitsklima und Karriereförderung.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Du bringst mit:
- Teamfähigkeit
- Vorerfahrung im Assistenzbereich in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei erwünscht, aber keine Bedingung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion und Sorgfältigkeit, Einsatzfreude und Stressresistenz
- Mandantenorientiertes Verhalten
Deine Aufgaben:
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten
- Aufbereitung von Präsentationen
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an:
Wien | Teilzeit, 25-30h EUR 2.200 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen.
Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits:
- Weiterbildungsangebote: Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung.
- Rabatte & Gutscheine: Bei zahlreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.)
- Afterwork Events: z.B. Wiener Wiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm.
- Gratis Öffi-Ticket: Mit Deinem DORDA JobTicket fährst Du gratis mit den Wiener Linien.
- Home Office: Je nach Vereinbarung in unterschiedlichem Ausmaß möglich.
- Gesundheitsförderung: Gratis Grippe- und FSME-Impfung, Melanom-Check und Entspannungs-Retreat.
Weitere Informationen über DORDA Rechtsanwälte GmbH: DORDA ist eine führende Anwaltskanzlei in Österreich und bietet Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Wir erreichen die beste Lösung auf schnellstmöglichem Weg, nutzen gezielt Synergien und vermeiden Bürokratie. MitarbeiterInnen schätzen insbesondere unsere flachen Hierarchien, unser positives Arbeitsklima, unsere Weiterbildungsmöglichkeiten und die herausfordernden und spannenden Mandate, die wir betreuen. Juristischer Scharfsinn, Einsatzfreude, Teamgeist und Eigeninitiative sind bei uns gefragt. Wir suchen junge Juristinnen, die kreative Lösungsansätze, unkonventionelle Strategien und neue Sichtweisen aufzeigen und einbringen.
Was Sie erwartet:
- abwechslungsreiche Praxis
- leistungsorientiertes Gehalt
- Karriereförderung und finanzielle Unterstützung
- kooperatives und freundliches Arbeitsklima
- Karriereaussichten
Lernen Sie uns näher kennen, besuchen Sie unsere Webseite.
Team Assistenz (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Mental Health Group
Kontaktperson:
Mental Health Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe die Werte und die Kultur der Kanzlei, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt und ihre Philosophie teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS-Office Kenntnisse in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Online-Kursen teilzunehmen, nutze diese, um deine Fähigkeiten zu verbessern und dies im Gespräch zu erwähnen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DORDA und ihre Werte. Besuche die offizielle Webseite, um mehr über die Kanzlei, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei DORDA arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Zeige deine Begeisterung und deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Motivationsschreiben, vollständig und fehlerfrei sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mental Health Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, wie Terminplanung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft, anderen zu helfen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Rechtsbranche verwendet werden, einbringen.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Die Position erfordert Stressresistenz. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Teile Beispiele, in denen du unter Druck ruhig und effizient geblieben bist.
