WOMAN World - Executive Assistant der Geschäftsführung (w/m/d)
Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst gerne einen Schritt vorausund fühlst dich dort wohl, wo viele Themen zusammenlaufen? Dann könnte das dein nächster Job sein. Für unsere
WOMAN World
suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsereGeschäftsführung und denB2B-Sales-Bereich im Daily Business unterstützt, Themen proaktiv vorantreibt und als zentraleSchnittstelle dafür sorgt, dass Informationen, Menschen und Prozesse gut zusammenspielen. Dienstbeginn: ab sofort / Vollzeit / Dienstort: 1030 Wien DEINE AUFGABEN
Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei und übernimmst Termin- undKalendermanagement, Meetingvorbereitung und Reiseorganisation. Du unterstützt unseren B2B-Sales bei Kundenpräsentationen, Angeboten, Kundenanfragen sowie derRecherche und Qualifizierung potenzieller Neukund:innen. Du koordinierst die kaufmännische Heftorganisation - von Seitenbestellung, Disposition bis zurAbstimmung mit Sales, Redaktion, Grafik und externen Partner:innen Du behältst Timings und Deadlines im Blick, koordinierst Druckunterlagen und Werbeformate undsorgst für reibungslose Abläufe zwischen allen Schnittstellen Du unterstützt bei Reportings, Analysen und Forecasts, hältst relevante Übersichten aktuell undbereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Du übernimmst eigenständig organisatorische Agenden und Projekte - von administrativen Aufgabenbis zur Planung und Unterstützung unserer Jahrespräsentationen. DAS BRINGST DU MIT:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweiseErfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion. Interesse an der Medienwelt und B2B Sales – einschlägige Erfahrung ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Du hast ein gutes Zahlenverständnis, arbeitest genau und kannst unterschiedliche Aufgabenzuverlässig priorisieren. Du kommunizierst souverän und wertschätzend und überzeugst durch Diskretion, Eigeninitiative undVerlässlichkeit. Mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und bist digital affin. Du hast Lust auf starke Medienmarken, ein dynamisches Umfeld und eine Position, in der du mitdenkenund mitgestalten kannst. DAS ERWARTET DICH BEI UNS:
Eine vielseitige Position nah an der Geschäftsführung mit viel Einblick und Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von ca. € 45.000,–. Je nach Erfahrung undQualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich.
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Executive Assistant der Geschäftsführung in Wien Arbeitgeber: Mental Health Group
AT&S ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Leoben nicht nur eine spannende Rolle als Honeywell - Building Management Systems Engineer bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines globalen Unternehmens beizutragen. Mit einem strukturierten Einarbeitungsprogramm, kontinuierlichen Schulungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld fördert AT&S die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.
