Job DescriptionKurzintro Vom Angebot bis zur Zahlung: Backoffice Manager in Vollzeit (40 Std./Woche, Bürozeit 9 bis 18 Uhr), hybrid mit 1–2 Tagen Home-Office, in Bergisch Gladbach bei Köln.Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Wenn Sie für diese Stelle geeignet sind, dann bewerben Sie sich noch heute.Benefits Strukturierte Einarbeitung Mindestens 30 Urlaubstage 1–2 Tage Home-Office pro Woche Du siehst den ganzen Prozess, nicht nur einen Ausschnitt Entscheidungen kurz und direkt mit der Geschäftsführung Mac oder Windows nach Wahl Per Du ab Tag 1 Urlaubs- und/oder Weihnachtsgeld in guten Geschäftsjahren Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat Parkplatz oder Jobticket Corporate Benefits mit 800+ Partnern Jahresgespräch über deine Entwicklung Deine Aufgaben Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste, gemeinsam mit Christoph; an Home-Office-Tagen vertretet ihr euch gegenseitig Korrespondenz & Organisation: Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung Office: Arbeitsmittel verwalten, Lieferanten- und Kundenverträge pflegen, Fristen im Blick behalten Verkauf: Angebote erstellen und nachhalten, Aufträge in Business Central bis zur Rechnung begleiten Vertragsabrechnung: Wartungs-, Lizenz- und Supportverträge abrechnen Einkauf: Hardware und Lizenzen bestellen und sicherstellen, dass jede Bestellung weiterberechnet wird Projekte: Projekte anlegen, Termine und Status-Meetings organisieren, Protokolle schreiben, Stundennachweise für die Abrechnung vorbereiten Eingangsrechnungen: prüfen, kontieren und buchen Zahlungen: Zahlungseingänge zuordnen, Mahnungen versenden, Zahlungsläufe vorbereiten Buchhaltung: Kontobewegungen buchen und Kassenbuch führen Dein Profil & Skillset Kaufmännische Ausbildung, z.B.im Groß- und xfmxmju Außenhandel, im Büromanagement oder als IT-System-Kaufmann/-frau Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder Buchhaltung Du kennst dich mit Eingangsrechnungen, Kontierung und Zahlungsverkehr aus Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Business Central Sicher in Excel und offen für KI-Tools wie Claude Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch für die Korrespondenz (Übersetzungstools sind ausdrücklich erlaubt) Nice-to-have: StarMoney, DocuWare oder Jira, Erfahrung im Handel oder in einem IT-Systemhaus
Backoffice Manager (m/w/d) - For German Resident Only in Bergisch Gladbach Arbeitgeber: menten GmbH
Menten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im Bereich Digitalisierungsmanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung bietet, sondern auch die Möglichkeit, von Anfang an an echten Kundenprojekten zu arbeiten. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro in Bergisch Gladbach fördert das Unternehmen eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre, in der du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für Fitness und Weiterbildung sowie die Aussicht auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung.
