Recruiting, HR-Administration und Backoffice in einer Rolle.
Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche, überwiegend vormittags.
- People & Recruiting Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Erstkontakt herstellen, Termine koordinieren, Absagen versenden, beim Onboarding unterstützen
- Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Recruiting-Tools im Blick behalten, ausprobieren und bewerten, was für uns funktioniert
- Unterstützung bei der Pflege unserer Instagram- und LinkedIn-Accounts in Zusammenarbeit mit der Marketingagentur
- Pflege und Weiterentwicklung des HR-Tools: Prozesse abbilden, Datenqualität sichern, Auswertungen aufsetzen
- Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und korrekt buchen
- Benefits für das Team weiterbringen: Angebote recherchieren, vergleichen und Vorschläge in die Geschäftsführung tragen
- Gemeinsam mit unserer Partneragentur regelmäßige Teamevents organisieren
- Reportings zu Belegschaft, Bewerbungen und Einkauf aufbereiten
- Office Management & Backoffice Erste Anlaufstelle für Anrufe, Postfächer und Gäste: Anfragen aufnehmen, einordnen und an die richtige Stelle bringen (Jira-Tickets für Kunden, Leads für den Vertrieb)
- Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, bei Bedarf mit Übersetzungstools
- Reisen und Termine planen, buchen und abrechnen, Kalender der Geschäftsführung im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Kassenbuch und Mahnwesen
- Hardware-Bestellungen abwickeln: Bestellprozesse überwachen, Lieferscheine erstellen, Weiterberechnung sicherstellen
- Arbeitsmittel einkaufen, herausgeben und dokumentieren
- Lieferanten- und Kundenverträge pflegen, Fristen nachverfolgen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Lust, Themen selbst weiterzubringen. Recruiting, Benefits und Social Media sind bei uns keine Nebenschauplätze, sondern Bereiche, die du mitgestaltest.
Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Bewerberinnen und Bewerbern, dem Team und unseren Kunden Organisationsgeschick: viele parallele Themen, klare Prioritäten Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. Die Geschäftskorrespondenz läuft in beiden Sprachen. Detailgenauigkeit bei Buchungen, Fristen und Dokumentation Eigenständigkeit: du erkennst selbst, was liegen geblieben ist, und ziehst es nach Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse in Einkauf, Buchhaltung und Vertrieb Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts IT-Affinität: du arbeitest dich schnell in neue Systeme ein und pflegst sie sauber Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr Claude (oder vergleichbare AI-Tools): bei uns Standard im Daily für Korrespondenz, Recherche und Textarbeit Nice-to-have: Erfahrung im Bewerbungsmanagement oder in der Personaladministration Personalverwaltungssoftware (bei uns HRworks) Erfahrung mit Instagram oder LinkedIn im Unternehmenskontext, gern auch Grundlagen in Canva oder vergleichbaren Tools ERP- und CRM-Systeme (bei uns Dynamics 365 Business Central und Sales) Bankingsoftware (StarMoney oder vergleichbar) Atlassian Jira und Confluence
- 30 Urlaubstage
- Mobile Office in Absprache
- Hardware nach Wahl (Mac oder Windows)
- Sonderzahlungen
- Urban Sports Club
- Corporate Benefits
- Weiterbildung
- Team-Events
Inhabergeführt seit 1989. Über menten: Wir suchen Menschen, die herausfordernde Aufgaben annehmen, Verantwortung übernehmen möchten und eine echte Leidenschaft für IT mitbringen. 37 Jahre IT-Erfahrung, 250+ Kunden, 25 Mitarbeitende in Bergisch Gladbach.
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Office & People Management – Teilzeit in Bergisch Gladbach Arbeitgeber: menten GmbH
Menten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im Bereich Digitalisierungsmanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung bietet, sondern auch die Möglichkeit, von Anfang an an echten Kundenprojekten zu arbeiten. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro in Bergisch Gladbach fördert das Unternehmen eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre, in der du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für Fitness und Weiterbildung sowie die Aussicht auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung.
