Firma: menten GmbH - Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit
Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.
Benefits
- 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
- Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
- Mobile Office gelegentlich und in Absprache
- Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
- Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
- Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
- Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
- Corporate Benefits mit 800+ Partnern
- Parkplatz oder Jobticket
- Weiterbildungen & Konferenzen
- Team-Events mit unserer Partneragentur
Deine Aufgaben
- Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
- Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
- Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
- HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
- Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
- Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
- Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
- Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
- Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren
Dein Profil & Skillset
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
- Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
- Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
- Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence
Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.
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People & Office Management in Bergisch Gladbach Arbeitgeber: menten GmbH
Menten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im Bereich Digitalisierungsmanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung bietet, sondern auch die Möglichkeit, von Anfang an an echten Kundenprojekten zu arbeiten. Mit einer attraktiven Ausbildungsvergütung, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Büro in Bergisch Gladbach fördert das Unternehmen eine offene und lockere Arbeitsatmosphäre, in der du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse für Fitness und Weiterbildung sowie die Aussicht auf Übernahme nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung.
