Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting, Social Media und der vorbereitenden Buchhaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Bergisch Gladbach mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Sportaktivitäten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Team-Events warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Recruiting und Benefits in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.
Benefits
- 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
- Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
- Mobile Office gelegentlich und in Absprache
- Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
- Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
- Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
- Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
- Corporate Benefits mit 800+ Partnern
- Parkplatz oder Jobticket
- Weiterbildungen & Konferenzen
- Team-Events mit unserer Partneragentur
Deine Aufgaben
- Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
- Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
- Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
- HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
- Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
- Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
- Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
- Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
- Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
- Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren
Dein Profil & Skillset
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
- Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
- Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
- Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
- Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence
Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.
Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: menten GmbH
Als Arbeitgeber in Bergisch Gladbach bieten wir dir eine flexible Teilzeitstelle im Office & People Management, die dir nicht nur 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Unsere flachen Hierarchien und ein offenes Miteinander fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, während unsere attraktiven Benefits wie Zuschüsse für den Urban Sports Club und regelmäßige Team-Events das Arbeiten bei uns besonders machen.
