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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand in allen operativen Belangen und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit hervorragendem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Schnittstellen und internationalen Kontakten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene und sehr gute Sprachkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortungsvolle Position im Vorstandsbereich eines mittelständischen Top-Unternehmens! Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches, international aufgestelltes Unternehmen mit Firmensitz im Raum Nürnberg. Als Entwickler und Produzent von hochwertigen Systemen, Komponenten und High-Tech-Lösungen hat sich die Firma einen hervorragenden Ruf bei ihren Kunden aufgebaut und befindet sich auf einem nachhaltigen Wachstumskurs.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Vorstandsassistenz (m/w/d), die neben dem Office-Management des Vorstandsbereiches auch eigenverantwortlich Themen und Projekte vorantreiben möchte.
- Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten
mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen.
sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit Arbeitgeber: Mentis International Human Resources GmbH
Kontaktperson:
Mentis International Human Resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei dem Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mentis International Human Resources GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position eine hohe Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Vorstandsassistenz ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und Planung betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel geben, wo du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast oder wie du mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.