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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei spannenden Projekten und manage das Office effizient.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Assistent/in und sicherer Umgang mit MS-Office.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortungsvolle Position im Vorstandsbereich eines mittelständischen Top-Unternehmens!
Beschreibung des Unternehmens
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, mittelständisches, international aufgestelltes Unternehmen mit Firmensitz im Raum Nürnberg. Als Entwickler und Produzent von hochwertigen Systemen, Komponenten und High-Tech-Lösungen hat sich die Firma einen hervorragenden Ruf bei ihren Kunden aufgebaut und befindet sich auf einem nachhaltigen Wachstumskurs.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine organisationsstarke, absolut vertrauenswürdige Vorstandsassistenz (m/w/d), die neben dem Office-Management des Vorstandsbereiches auch eigenverantwortlich Themen und Projekte vorantreiben möchte.
Wesentliche Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in allen operativen Belangen sowie im anspruchsvollen Tagesgeschäft im Rahmen eines effizienten Office-Managements
- Beschaffung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung und
- -findung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Events und Dienstreisen
- Visualisierung von Vorträgen, Präsentationen und Charts
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion innerhalb der Vorstandsbereiche, zu Führungskräften sowie Mitarbeitern der Fachbereiche aller Unternehmens-Standorte
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung für den Vorstand
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Koordination von externen Partnern und Prozessen
- eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten
Qualifikationsprofil
- idealerweise erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare fundierte Ausbildung
- mehrjährige, umfassende Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene, idealerweise Erfahrungen mit größeren mittelständischen, international aufgestellten Unternehmen mit zahlreichen Schnittstellen
- sicherer Umgang mit der gängigen Büro-Software (insbesondere MS-Office) inkl. Tools für Videokonferenzen und Erfahrung im digitalen Arbeiten; praxiserprobte Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
- diplomatisches Geschick sowie gutes Gespür im angemessenen Umgang mit Vorständen und Führungskräften sowie unterschiedlichen Mitarbeitergruppen
- dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- ausgeprägte Teamorientierung
- überzeugendes Kommunikationsverhalten gepaart mit hoher Sozialkompetenz
- Organisationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität
- engagiert und belastbar mit hoher Eigenmotivation
- strukturierte, selbstständige, systematische Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- einwandfreie Umgangsformen sowie souveränes Auftreten
- Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- positive Grundhaltung, Veränderungsoptimismus, positives Menschenbild
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Mentis International Human Resources GmbH
Kontaktperson:
Mentis International Human Resources GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine klare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die Begriffe und den Stil aus der Stellenbeschreibung aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mentis International Human Resources GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen und seine Produkte aneignen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung als Vorstandsassistenz. Bereite Antworten vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge hervorheben. Denke auch an Beispiele, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Für eine Position auf Vorstandsebene ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um eigene Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat, sind immer gut.