Head of Operations
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Head of Operations

Wien Vollzeit 45000 - 63000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite unsere zehn Filialen und steuere operative Prozesse.
  • Arbeitgeber: Swing Kitchen ist ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen in der Gastronomie.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsbezogene Boni, Firmenhandy, Laptop und Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte aktiv die Zukunft mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie sowie Führungskompetenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Mindestens EUR 45.000 brutto Jahresgehalt, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 63000 € pro Jahr.

You are a smart, experienced Finance Professional, with +10 years of experience in finance & business management. You have a mindset on how to run a business profitably and a desire to build a product for CFOs that addresses pain points around FP&A. Specifically, you aim to replace complex Excel sheets or Power BI models consisting of accounting data, CRM data, payment data, HR data, etc. You have worked with DATEV and envision how AI will transform forecasting and accounting.

Your clients typically include customers in Germany using DATEV, with between 50 – 250 FTEs. They have started steering their companies using accounting data, introduced cost centers, often have in-house bookkeeping, and require a robust FP&A solution, which you have developed for them.

You possess a strong background in running a business, are strategic, laser-focused, process-oriented, and have a proven track record of steering businesses toward profitability. You enjoy solving complex problems, are product-oriented, creative, and thrive in operations and customer interactions. You can identify solutions where others see challenges, handle stress from varying interests in a polite and open manner, and aspire to be a strategic sparring partner to the CEO.

Main Responsibilities:

  1. Serve as our internal Head of Operations, steering product management and operations.
  2. Act as a strong product visionary overseeing product management & operations as a finance expert.
  3. Function as a senior strategic partner to our internal finance department to ensure profitable growth.
  4. Strategically guide the company towards profitability.
  5. Make our go-to-market operations scalable.
  6. Work closely with customers on a day-to-day basis, conduct hands-on onboardings, help build the customer success team, and gain a thorough understanding of our product.
  7. Derive a clear vision and new features from customer experiences, work closely with product and engineering, create tickets for issues, and discuss learnings from onboardings.
  8. Collaborate with product & engineering to build the best FP&A software on DATEV.

Skills:

  1. Very structured and process-driven in your work.
  2. Ability to implement and execute effectively.
  3. Creative in product ideas.
  4. Stress-resistant and polite when making difficult decisions.
  5. Able to manage teams & customers and harmonize different expectations.
  6. Experienced finance professional.
  7. Understanding of reporting requirements for CFOs and mid-sized businesses.

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Head of Operations Arbeitgeber: Mentor Talent Acquisition

Swing Kitchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während Du die operative Leitung unserer zehn Filialen übernimmst. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Dir attraktive Benefits wie leistungsbezogene Boni, Firmenhandy und -laptop sowie Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen. Wenn Du Leidenschaft und Innovationsgeist mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!
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Kontaktperson:

Mentor Talent Acquisition HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Head of Operations

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk in der Gastronomie, um Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen bei Swing Kitchen zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Prozessoptimierung und Teamführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme proaktiv gelöst hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends in der Gastronomie und Systemgastronomie, insbesondere im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Innovation. Dies zeigt dein Engagement für die Branche und deine Bereitschaft, neue Ideen einzubringen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur Mitarbeiterentwicklung und -motivation zu beantworten. Überlege dir Strategien, wie du Teams nachhaltig führen und motivieren kannst, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Operations

Führungskompetenz
Teammanagement
Prozessoptimierung
Qualitätsmanagement
Operatives Troubleshooting
Personalmanagement
Einfühlungsvermögen
Durchsetzungsvermögen
Strukturiertes Denken
Lösungsorientiertes Handeln
Motivationsfähigkeit
Krisenfestigkeit
Eigenverantwortung
Kommunikationsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Mission von Swing Kitchen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine mehrjährige Berufserfahrung in der Gastronomie oder im Lebensmittel-Einzelhandel. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Führungs- und Managementfähigkeiten anführst.

Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten: Da die Rolle operatives Troubleshooting erfordert, solltest du in deinem Anschreiben spezifische Situationen beschreiben, in denen du Probleme erfolgreich identifiziert und gelöst hast.

Persönliche Fähigkeiten betonen: Stelle deine persönlichen Fähigkeiten wie Durchsetzungsvermögen, Einfühlungsvermögen und Teamführung klar heraus. Verwende Beispiele, um zu zeigen, wie du Teams motiviert und entwickelt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mentor Talent Acquisition vorbereitest

Zeige Deine Führungskompetenzen

Bereite Beispiele vor, die Deine Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams verdeutlichen. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert und Dein Team motiviert hast.

Prozessorientiertes Denken demonstrieren

Sei bereit, über Deine Erfahrungen im Prozess- und Qualitätsmanagement zu sprechen. Erkläre, wie Du Prozesse optimiert und Probleme frühzeitig erkannt hast.

Krisenfestigkeit unter Beweis stellen

Bereite Dich darauf vor, Fragen zu Krisensituationen zu beantworten. Teile konkrete Beispiele, wie Du in herausfordernden Situationen ruhig und lösungsorientiert gehandelt hast.

Passion für die Gastronomie zeigen

Zeige Deine Leidenschaft für die Gastronomie und das operative Geschäft. Sprich darüber, was Dich an der Position reizt und wie Du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.

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