Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Bereichen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und voll möblierte Unterkünfte für neue Mitarbeiter.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team, das Chancengleichheit fördert und internationale Zusammenarbeit schätzt.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu reibungslosen Abläufen und trage zur Qualität unserer Produkte bei.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Team Menz ist spezialisiert auf die Herstellung komplexer Baugruppen mit fortschrittlichen Stanz- und Biegetechniken sowie Oberflächenveredelungsverfahren wie Gleitschleifen, Strahlen und Teilereinigung. Wir sind bestrebt, unseren Kunden qualitativ hochwertige Produkte anzubieten, und unser Team von 90 qualifizierten Fachkräften arbeitet unermüdlich daran, ihre Erwartungen zu erfüllen und zu übertreffen. Während wir weiter wachsen und unsere Geschäftstätigkeiten ausbauen, suchen wir neue Talente, die unser Team in Deutschland verstärken und uns helfen, unsere Ziele zu erreichen.
Wir suchen eine*n erfahrene*n und vielseitige*n Senior Bürokauffrau / Bürokaufmann, der/die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Verwaltungs- und Unterstützungsprozesse innerhalb unseres Unternehmens fungiert. Diese Schlüsselrolle umfasst administrative, personelle, rechtliche und finanzbezogene Koordination sowie die Unterstützung unserer Fabrikstandorte. Als echte*r „Verwaltungsmanager(in)“ sorgen Sie dafür, dass alle internen Abläufe reibungslos und effizient funktionieren.
Aufgabenbereiche
- Allgemeine Büroorganisation
- Verantwortung für den reibungslosen Tagesbetrieb im Büro
- Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern, Infrastruktur und Arbeitsumgebung
- Koordination interner Kommunikation und abteilungsübergreifender Prozesse
- Personalwesen & Mitarbeiterbetreuung
- Unterstützung bei Rekrutierung, Onboarding und Personalaktenpflege
- Nachverfolgung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Gehaltsvorbereitungen
- Umsetzung interner HR-Richtlinien und Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Recht & Compliance
- Verwaltung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und Richtlinien
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern bei Verträgen und rechtlichen Themen
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Ablage relevanter Unterlagen
- Finanz- & Buchhaltungskoordination
- Schnittstelle zur Buchhaltung für Rechnungen, Ausgabenberichte und Steuerdokumente
- Verwaltung kleinerer Bargeldbeträge im Büro sowie Kostenübersicht
- Unterstützung bei der internen Berichterstattung und Vorbereitung von Monatsabschlüssen
- Auftrags- & Zahlungsüberwachung
- Überwachung des gesamten Ablaufs von Bestellungen bis zur Zahlung (nicht operativ ausführend)
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Buchhaltung zur termingerechten Abwicklung
- Pflege eines klaren Systems zur Nachverfolgung von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungsfristen
- Unterstützung der Fabrikstandorte
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Büro und Produktion
- Unterstützung bei Logistik, Beschaffung und Produktionsplanung
- Nachverfolgung von Aufgaben, Rückmeldung bei Problemen und Koordination operativer Themen
Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen, Recht, Finanzen oder vergleichbar
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder koordinierenden Position
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Eigeninitiative
- Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Fließende Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit ERP- oder HR-Systemen ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit täglichen Herausforderungen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und internes Aufstiegspotenzial
- Voll möblierte Gästezimmer oder Apartments zu einem erschwinglichen Preis für neue Mitarbeiter
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in ein teamorientiertes und internationales Umfeld
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Kunden hochwertige Teile und Dienstleistungen zu liefern. Wir begrüßen Bewerber mit unterschiedlichen Hintergründen und Kulturen und setzen uns für Chancengleichheit ein.
Bewerben Sie sich jetzt, indem Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben senden an: jobs@menz-idl.de. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail.
Kontakt: Menz Industriedienstleistungs-GmbH Poppstraße 11 98544 Zella-Mehlis OT Benshausen jobs@menz-idl.de
Senior Bürokauffrau/mann (m/f/d) - Festanstellung, Vollzeit Arbeitgeber: Menz Industriedienstleistungs
Die Menz Industriedienstleistungs-GmbH bietet ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen meistern können. Mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Teamarbeit in einem internationalen Umfeld, unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren neue Mitarbeiter von voll möblierten Unterkünften zu erschwinglichen Preisen, was den Einstieg erleichtert und die Work-Life-Balance fördert.
Kontaktdaten:
Menz Industriedienstleistungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Bürokauffrau/mann (m/f/d) - Festanstellung, Vollzeit erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Bürokauffrau/mann (m/f/d) - Festanstellung, Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Menz Industriedienstleistungs auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Menz Industriedienstleistungs sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Menz Industriedienstleistungs zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menz Industriedienstleistungs vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
