Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Menzell Döhle Gruppe – ein innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, mobiles Arbeiten, umfangreiche Sozialleistungen und Teamevents.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und bring deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unserer Verwaltung einen echten Teamplayer und Organisationstalent mit viel Leidenschaft für vielseitige Verwaltungsaufgaben.
Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte per Mail und Telefon
- Allgemeine verwaltungstechnische Aufgaben, wie z.B. Gewerbeanmeldungen, Handelsregisteranmeldungen, Fuhrpark- und Facility-Management, Verwaltung der Mobilfunkverträge, Verwaltung und Organisation der Aktenlagerung
- Terminplanung und Koordination von Geschäftsreisen des Managementteams
- Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Eventplanung
- Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen
- Marketing rund um die Menzell Döhle Gruppe (z. B. Social‑Media‑Planung u. a. Instagram, Planung von Werbemitteln, Maßnahmenplanung für Messen)
- Regelmäßige Rechnungserstellung
- Selbstständige Planung und Durchführung von Projekten (z. B. AEO‑Zertifizierungen, Organisation von Umzügen, Erstellung von Richtlinien, Planung von Nachhaltigkeitsstrategien, Digitalisierung)
Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?
- Sie verfügen über einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrungen im Bereich Büromanagement.
- Sie haben gute PC‑Kenntnisse (MS Office, E‑Mail‑Management, Online‑Plattformen).
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sind kommunikationsstark und haben Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten.
- Sie blicken über den berühmten Tellerrand und bringen sich mit neuen Ideen ein.
- Sie verfügen über eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und arbeiten gern im Team.
- Sie sind ein Organisationstalent und reagieren auch in kritischen Situationen souverän und mit Umsicht.
Und wie können wir Sie überzeugen?
Folgende Benefits sind nur einige Argumente, die die Menzell Döhle Gruppe zu bieten hat:
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
- Umfangreiche Sozialleistungen: z. B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Business Bike - Fahrradleasing
- Pluxee Benefits Card in 2026
- Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Schulungen und Fortbildungen
- Mitarbeiterevents und Teambuildingmaßnahmen
- Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe
Haben wir Ihre Neugierde und Interesse geweckt, dann schicken Sie gerne Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen an bewerbung.mud@menzelldoehle.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Menzell & Döhle GmbH & Co. KG
Die Menzell Döhle Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine faire und leistungsorientierte Vergütung bietet, sondern auch einen attraktiven Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten im Herzen der Stadt. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und internationale Karrieremöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen wie das Business Bike-Leasing und die Pluxee Benefits Card Ihr Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Menzell & Döhle GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Menzell & Döhle GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Menzell & Döhle GmbH & Co. KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Menzell & Döhle GmbH & Co. KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Menzell & Döhle GmbH & Co. KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Menzell & Döhle GmbH & Co. KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Menzell & Döhle GmbH & Co. KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Menzell & Döhle GmbH & Co. KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
