Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für interne und externe Kontakte und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem tollen Team und modernen Büroräumlichkeiten.
- Vorteile: Faire Vergütung, mobiles Arbeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unserer Verwaltung einen echten Teamplayer und Organisationstalent mit viel Leidenschaft für vielseitige Verwaltungsaufgaben.
Welche Aufgaben bringt Ihr neues Tätigkeitsfeld mit sich?
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Kontakte per E-Mail und Telefon
- Terminplanung, -koordination und Pflege von Kalendern
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Ablagen und digitalen Dokumenten
- Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und administrativen Prozessen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
Mit welchen Eigenschaften überzeugen Sie uns?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, Office Management oder Büromanagement sind vorhanden.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen mit einem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise ist für Sie selbstverständlich.
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken.
- Auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten.
- Sie bringen Eigeninitiative mit und unterstützen Ihr Team proaktiv bei allen organisatorischen Herausforderungen.
Benefits
- Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Moderne Büroräumlichkeiten in der City + repräsentativer Arbeitsplatz
- Arbeitsplatzflexibilität durch mobiles Arbeiten (i.d.R. 2 Tage pro Woche)
- Umfangreiche Sozialleistungen: z.B. betriebliche Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- "Business Bike" - Fahrradleasing
- Pluxee Benefits Card in 2026
- Getränke, Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
- Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
- Schulungen und Fortbildungen
- Mitarbeitevents und Teambuildingmaßnahmen
- Nationale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Menzell Döhle Gruppe
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Menzell & Döhle GmbH & Co. KG
Die Menzell Döhle Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire und leistungsorientierte Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive und teamorientierte Arbeitskultur, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Talente voll auszuschöpfen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Menzell & Döhle GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG
Wenn du auf der Website von Menzell & Döhle GmbH & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Menzell & Döhle GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
