Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Finanzprojekten und Unterstützung bei der Verwaltung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Technische Universität München, ein führendes Forschungsinstitut für erneuerbare Energien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2028 mit attraktiver Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien mit einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Das Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP) der Technischen Universität München verbindet als Integrative Research Institute die Expertise von über 50 Forschenden in den Bereichen der Material-, Energie- sowie Verfahrenstechnik. Dabei nimmt die Forschung an nachhaltigen Energiesystemen eine Schlüsselrolle ein. Die Geothermie-Allianz Bayern (GAB) ist ein vom MEP koordiniertes Verbundprojekt. Das Projektleitungsteam der GAB begleitet die interdisziplinäre Zusammenarbeit der in der Forschung tätigen Fakultäten und Lehrstühle der TUM mit allen am Verbundprojekt beteiligten Partner-Hochschulen.
Für das Team der Geothermie-Allianz Bayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) im Verbundforschungsprojekt Geothermie-Allianz Bayern in Vollzeit oder Teilzeit zu 75% (befristet bis zum 31.12.2028).
Deine Aufgaben:
- Administration & Buchhaltung: Budgetplanung und Controlling, Erstellen von Finanzberichten und Verwendungsnachweisen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen (SAP), Kostenerstattungen
- Projektmanagement: administrative Abwicklung von Forschungsprojekten, Koordination zwischen Vertragspartnern und dem Legal Office, Organisation und Beschaffung von Büromaterial, allgemeine administrative Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement: Veranstaltungsorganisation und -Abwicklung, (interne Treffen sowie Informationsveranstaltungen), Terminplanung, Raummanagement, Catering, Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Teilnehmenden
- Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikation mit Fördergebern und Partnern, Pflege von Kontakten, Mitwirkung an Homepage und Newsletter
Dein Profil:
- Abschluss: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Erfahrung im Projektmanagement und in der Finanzverwaltung von Forschungsprojekten von Vorteil
- Software: MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint), SAP-Erfahrung
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse
- Kompetenzen: Präzision für Zahlen, hohe Eigenverantwortung, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikationskompetenz
Interesse: Begeisterung für das Themengebiet Erneuerbare Energien und die Forschung.
Unser Angebot:
- Inspirierendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an einem der wichtigsten Zukunftsthemen im Bereich der erneuerbaren Energien
- Ein motivierendes, interdisziplinäres Team mit exzellenter Vernetzung
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Kursangebot in den Bereichen Projektmanagement, Sprachen, Gesundheit und Sport
- Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum Homeoffice
Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2028. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Eignung und Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E8. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Dein Arbeitsplatz: Technische Universität München, Munich Institute of Integrated Materials, Energy and Process Engineering (MEP), Lichtenbergstr. 4a, 85748 Garching.
Bewerbungsfrist: 05.09.2026. Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail an: application[at]mep.tum.de.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: MEP
Die Technische Universität München bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie an einem der bedeutendsten Zukunftsthemen im Bereich erneuerbare Energien mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem vielfältigen Weiterbildungsangebot fördert die TUM nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein motiviertes, interdisziplinäres Team, das Wert auf Zusammenarbeit und exzellente Vernetzung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator/-in mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei MEP arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEP vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
