Project Manager Messebau & Veranstalterservices als Elternzeitvertretung (m/w/d)

Über uns: Als führende Agentur für Markenräume und Messebau mit Sitz in München entwickelt meplan ganzheitliche, zukunftsorientierte Konzepte, die Marken umfassend erlebbar machen – vor Ort ebenso wie digital. Als nach ISO 20121:2024 zertifiziertes Unternehmen sowie Gewinner des Bayerischen Ressourceneffizienzpreises und des German Design Award 2026 verfolgt meplan das Ziel, ressourcenschonendes Ausstellen für alle Beteiligten einfach, effizient und nachhaltig umsetzbar zu machen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Position, du bist proaktiv, packst gerne an, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Project Manager Messebau und Veranstalter Services (m/w/d), der unser Team in Teilzeit mit 30 Stunden verstärkt. Die Position wird als Elternzeitvertretung für maximal 2 Jahre besetzt - eine spätere Übernahme ist nicht ausgeschlossen.

Egal, ob du als Project Manager:in im Messebau oder Veranstaltungsbereich bereits über umfangreiche Erfahrung verfügst oder am Anfang deiner Karriere stehst – bei uns zählen dein Engagement und deine Motivation, etwas zu bewegen. Du bringst nicht alle Kompetenzen oder Fähigkeiten mit, die wir uns wünschen? Oder weißt du noch nicht genau, was dein Steckenpferd ist? Kein Problem, lass uns gerne sprechen und es gemeinsam herausfinden.

Deine Aufgaben:

• Du begleitest den gesamten Prozess des Projektmanagements und verantwortest die operative Umsetzung unserer Systemstandbauservices für die jeweilige Messe.
• Mit Deinem Know-How berätst und betreust Du eigenverantwortlich Veranstalter:innen bei der Konzeption und Gestaltung von Messen sowie der kreativen Umsetzung des standbaulichen Bedarfs.
• Als Teamplayer bearbeitest Du die Anfragen und Aufträge unserer nationalen und internationalen Kund:innen im Bereich Systemstandbau in enger Zusammenarbeit mit unseren Standdesigner:innen.
• Mit deinem Blick für Zusammenhänge planst und überwachst du kontinuierlich das Projektbudget.
• Egal ob München oder auswärts – für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund:innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit.
• Mit Deinem Koordinationstalent steuerst Du verschiedene, teils komplexe Gewerke, wobei Du Deadlines und Kosten stets im Blick behältst.
• Als Ideentreiber unterstützt Du bei der Neukundenakquise und der Vermarktung unserer Services für Messeveranstalter:innen.
• Du arbeitest Dich leicht in neue Software ein und unterstützt bei der Datenbankpflege.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit, idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Reisen im In- und Ausland sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag.

Wir bieten dir:

• Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleg:innen.
• Ehrliche, direkte Kommunikation und echte Transparenz über alle Ebenen hinweg.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeitkonto.
• Attraktives Gehalt.
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV).
• Zuschuss zum ÖPNV (HVV).
• Kindergartenzuschuss für Eltern, familienfreundlich.
• Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre (Kicker, Grill, freie Getränke etc.).
• Loggia mit Fleetblick, Kantine im Gebäude sowie zahlreiche, fußläufige Mittags-Locations.

Aufgaben & Gestaltungsspielraum:

• Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit viel Abwechslung.
• Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung.

Arbeitszeit & Erholung:

• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Entwicklung & Perspektive:

• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.

Miteinander & Events:

• Gemeinsame Erfolge feiern wir auf unseren meplan‑Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Oktoberfest.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.