Projekt Manager (m/w/d) Messebau (National)

ÜBER UNS: Als führende Agentur für Markenräume und Messebau mit Sitz in München entwickelt meplan ganzheitliche, zukunftsorientierte Konzepte, die Marken umfassend erlebbar machen – vor Ort ebenso wie digital. Mit einem interdisziplinären Team aus Architektur, Design, Technik, ESG und Projektmanagement gestaltet meplan wirkungsvolle Touchpoints und setzt dabei Maßstäbe im Bereich Zirkularität. Als nach ISO 20121:2024 zertifiziertes Unternehmen sowie Gewinner des Bayerischen Ressourceneffizienzpreises und des German Design Award 2026 verfolgt meplan das Ziel, ressourcenschonendes Ausstellen für alle Beteiligten einfach, effizient und nachhaltig umsetzbar zu machen.

Du suchst eine abwechslungsreiche Position, du bist proaktiv, packst gerne an, möchtest gestalten und den Unterschied machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projekt Manager (m/w/d) Messebau (national), der unser Team in Vollzeit verstärkt.

DEINE AUFGABEN:

• Du übernimmst die Anfragen und Aufträge unserer nationalen Messeveranstalter und berätst sie begeistert durch alle Projektphasen: vom Kundenbriefing und der Angebotserstellung über die technische Planung bis zur Bauüberwachung vor Ort.
• Mit Deinem Blick für Zusammenhänge übernimmst Du die Gesamtprojektkoordination, planst und überwachst kontinuierlich den Projektfortschritt und steuerst die Kommunikation mit allen ausführenden Gewerken (Messebauern, Medien- und Lichttechnikern, Grafikern, etc.).
• Mit Deinem Koordinationstalent behältst Du Deadlines und Kosten stets im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du erstellst Planunterlagen in CAD (Vectorworks).
• Für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund:innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich mit. Idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen und hast CAD-Grundkenntnisse, idealerweise in Vectorworks.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

WIR BIETEN DIR:

• Team & Kultur: Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleg:innen. Ehrliche, direkte Kommunikation und echte Transparenz über alle Ebenen hinweg. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Aufgaben & Gestaltungsspielraum: Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit viel Abwechslung. Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung.
• Arbeitszeit & Erholung: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Entwicklung & Perspektive: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
• Miteinander & Events: Gemeinsame Erfolge feiern wir auf unseren meplan-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Oktoberfest.
• Benefits & Extras: Wellpass, JobRad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Jobticket (ÖPNV) oder Parkplatz, Corporate Benefits, bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine.

meplan fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.