Projekt Manager (m/w/d) Messebau und Veranstalterflächen

ÜBER UNS: meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie der mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände. Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital. Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik. Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise. Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.

DEINE AUFGABEN:

• Du verantwortest den gesamten Prozess des Projektmanagements und die operative Umsetzung für die jeweilige Messe, von der Auftragsannahme über Abwicklung bis hin zu Nachbereitung.
• Du übernimmst die Anfragen und Aufträge unserer nationalen Messeveranstalter und berätst sie begeistert durch alle Projektphasen: vom Kundenbriefing und der Angebotserstellung über die technische Planung bis zur Bauüberwachung vor Ort.
• Mit Deinem Blick für Zusammenhänge übernimmst Du die Gesamtprojektkoordination, planst und überwachst kontinuierlich den Projektfortschritt und steuerst die Kommunikation mit allen ausführenden Gewerken (Messebauern, Medien- und Lichttechnikern, Grafikern, etc.).
• Mit Deinem Koordinationstalent behältst Du Deadlines und Kosten stets im Blick und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du erstellst Planunterlagen in CAD (Vectorworks).
• Für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund*innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit.

DEIN PROFIL:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Veranstaltungsbereich mit. Idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen und hast CAD-Grundkenntnisse, idealerweise in Vectorworks.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

WIR BIETEN DIR:

• Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleg:innen.
• Ehrliche, direkte Kommunikation und echte Transparenz über alle Ebenen hinweg.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit viel Abwechslung.
• Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
• Gemeinsame Erfolge feiern wir auf unseren meplan‑Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Oktoberfest.
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Jobticket (ÖPNV) oder Parkplatz.
• Bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine.

meplan fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.