Project Manager Messebau und Veranstalter Services (m/w/d)

meplan, die Agentur für Markenräume und Messebau, hat als Tochter der Messe München sowie mac. brand spaces ihren Sitz auf dem Münchner Messegelände. Wir planen und realisieren Live Touchpoints auf Messen und Veranstaltungen. Physisch wie digital. Das Team besteht aus Expert:innen aller relevanten Disziplinen, von Architektur, Design bis hin zu Projektmanagement und Technik. Mit weltweit jährlich fast 4.400 umgesetzten Touchpoints, sowie rund 80 betreuten Messen und Kongressen, verfügt meplan über eine beispiellose Expertise. Nachhaltigkeit denken wir von Anfang bis Ende mit – von der Gewinnung und Nutzung der Energie an unserem Münchner Standort, über das Design, die Materialien und Produktion von Messeständen, bis hin zur Nutzung und Wiederverwertung.

Du weißt, wie Messen funktionieren und was Kunden brauchen, bevor sie es selbst aussprechen. Als Project Manager (m/w/d) in unserem Bereich System & Veranstalter bist Du der zentrale Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden.

Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Prozess des Projektmanagements und verantwortest die operative Umsetzung unserer Systemstandbauservices für die jeweilige Messe.
• Mit Deinem Know-How berätst und betreust Du eigenverantwortlich Veranstalter*innen bei der Konzeption und Gestaltung von Messen sowie der kreativen Umsetzung des standbaulichen Bedarfs.
• Als Teamplayer bearbeitest Du die Anfragen und Aufträge unserer nationalen und internationalen Kund*innen im Bereich Systemstandbau in enger Zusammenarbeit mit unseren Standdesigner*innen.
• Mit deinem Blick für Zusammenhänge planst und überwachst du kontinuierlich das Projektbudget.
• Egal ob München oder auswärts – für Dich ist die persönliche Betreuung Deiner Kund*innen vor Ort eine Selbstverständlichkeit.
• Mit Deinem Koordinationstalent steuerst Du verschiedene, teils komplexe Gewerke, wobei Du Deadlines und Kosten stets im Blick behältst.
• Als Ideentreiber unterstützt Du bei der Neukundenakquise und der Vermarktung unserer Services für Messeveranstalter*innen.
• Du arbeitest Dich leicht in neue Software ein und unterstützt bei der Datenbankpflege.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Hochschulabschluss, aber auch mit einem ähnlichen Lebenslauf im Veranstaltungsbereich bereicherst Du unser Team.
• Du bringst Erfahrung im Bereich Veranstaltungs- oder Projektmanagement mit, idealerweise hast Du bereits in einer Agentur oder einem Dienstleistungsunternehmen gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig, kunden- und lösungsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und unternehmerisches Denken.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie virtuellen Meeting-Plattformen.
• Du kannst verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Reisen im Inland sind für Dich eine willkommene Abwechslung zum Büroalltag.

Wir bieten

• Team & Kultur: Ein herzliches, kollegiales Umfeld mit rund 120 sympathischen Kolleg:innen. Ehrliche, direkte Kommunikation und echte Transparenz über alle Ebenen hinweg. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Aufgaben & Gestaltungsspielraum: Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben mit viel Abwechslung. Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung.
• Arbeitszeit & Erholung: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Mobiles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Entwicklung & Perspektive: Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
• Miteinander & Events: Gemeinsame Erfolge feiern wir auf unseren meplan‐Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Oktoberfest.
• Benefits & Extras: Wellpass, JobRad, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Jobticket (ÖPNV) oder Parkplatz, Corporate Benefits, bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine.

meplan fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.