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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Personal und Finanzen mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein angesehener Träger der Jugendhilfe in der Region Wilhelmshaven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Karriere in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Sozial-/Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, mit Aussicht auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und engagieren uns für die Umsetzung sowohl ambulanter als auch stationärer Konzepte in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in der Region Wilhelmshaven, Oldenburg und Delmenhorst. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Rastede suchen wir eine n engagierte n Sozialmanager in, Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für die Bereiche Personal und Finanzen. Die Stelle ist zunächst für 18 Monate befristet. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der Personalgewinnung, -verwaltung, -planung
- Prüfung und Erstellung interner Richtlinien, u.a. zu arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Stiftung und/oder mit den Fachanwälten
- Mitgestaltung und Umsetzung gezielter Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Optimierung und Neugestaltung von Verwaltungsprozessen, auch durch den Einsatz von EDV-Lösungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Behörden
- Teilnahme an Arbeitsgruppen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Kontext der Finanzverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in den Berufen Sozial-/Personalmanagement, Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im sozialen Sektor
- Bereitschaft, sich in verschiedene, für den Bereich relevante Rechtsthemen einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute EDV-Kenntnisse/digitale Kompetenz
- Führerschein Klasse B und ein eigener PKW
Sozialmanager in, Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: meracon gGmbH
Kontaktperson:
meracon gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sozialmanager in, Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Sozialmanagement und Personalwesen zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Informiere dich über die Organisation
Setze dich intensiv mit der Mission und den Werten unserer Organisation auseinander. Wenn du in einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Ziele und Herausforderungen der Jugendhilfe verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalbereich und im sozialen Sektor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du digitale Tools zur Optimierung von Verwaltungsprozessen eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sozialmanager in, Personalsachbearbeiter in, Verwaltungsangestellte n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deiner Erfahrung her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere im sozialen Sektor, dich für diese Position qualifizieren. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Hebe deine Soft Skills hervor: Da die Stelle hohe soziale Kompetenz und Empathie erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit eingesetzt hast. Nenne spezifische Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung unter Beweis gestellt hast.
Zeige deine digitale Kompetenz: In der heutigen Zeit sind gute EDV-Kenntnisse unerlässlich. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Softwarekenntnisse und digitalen Fähigkeiten aufführst, die für die Verwaltung und Personalverwaltung wichtig sind.
Formuliere ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich und deine Motivation für die spezifische Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für diese Organisation interessierst und wie du zur Umsetzung ihrer Konzepte beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei meracon gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalbereich, insbesondere im sozialen Sektor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Organisation und ihre Projekte in der Jugendhilfe. Zeige dein Interesse an der Mission und den Werten des Unternehmens, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
