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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Personal- und Finanzangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein angesehener Träger der Jugendhilfe in der Region Wilhelmshaven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit auf Homeoffice und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und Familien in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Sozial-/Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet mit Entfristungsmöglichkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe und engagieren uns für die Umsetzung sowohl ambulanter als auch stationärer Konzepte in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe in der Region Wilhelmshaven, Oldenburg und Delmenhorst. Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in Rastede suchen wir eine*n engagierte*n Sozialmanager*in, Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte*n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für die Bereiche Personal und Finanzen. Die Stelle ist zunächst für 18 Monate befristet. Es besteht die Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der Personalgewinnung, -verwaltung, -planung
- Prüfung und Erstellung interner Richtlinien, u.a. zu arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Stiftung und/oder mit den Fachanwälten
- Mitgestaltung und Umsetzung gezielter Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Optimierung und Neugestaltung von Verwaltungsprozessen, auch durch den Einsatz von EDV-Lösungen
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Behörden
- Teilnahme an Arbeitsgruppen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Kontext der Finanzverwaltung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in den Berufen Sozial-/Personalmanagement, Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalbereich, idealerweise im sozialen Sektor
- Bereitschaft, sich in verschiedene, für den Bereich relevante Rechtsthemen einzuarbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Hohe soziale Kompetenz und Empathie
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute EDV-Kenntnisse/digitale Kompetenz
- Führerschein Klasse B und ein eigener PKW
Sozialmanager*in, Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte*n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: meracon gGmbH
Kontaktperson:
meracon gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sozialmanager*in, Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte*n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Sektor arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder bei Vorstellungsgesprächen, dass du die Mission und Vision von uns verstehst und teilst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu aktuellen Themen im Bereich Personalmanagement und Sozialarbeit vor. Zeige, dass du dich mit den Herausforderungen und Trends in der Branche auseinandersetzt und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Fachgruppen oder Online-Communities. Dies kann dir nicht nur helfen, dein Wissen zu erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche nützlich sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sozialmanager*in, Personalsachbearbeiter*in, Verwaltungsangestellte*n oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle herstellst. Zeige auf, wie deine Qualifikationen im Bereich Sozial-/Personalmanagement oder Büro-Management direkt auf die Aufgaben in der Verwaltung zutreffen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Sektor und deine Motivation für die spezifische Position darlegst. Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Teamorientierung.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalbereich hervor und stelle sicher, dass deine EDV-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei meracon gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalbereich und im sozialen Sektor.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Betone in deinen Antworten deine Empathie und Teamorientierung. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du digitale Tools oder Software in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Verwaltungsprozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
