Mitarbeiter:in im Property Management

#Mensch #Raum #Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohn(t)räume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.

Aufgaben - so sieht Ihr neuer Job aus:

• Sie planen und steuern Wohnungssanierungen bei Mieterwechseln, inklusive Budgetverantwortung.
• Ansprechperson für Mieter:innen bei technischen Anliegen sowie für die Bearbeitung von Schadensmeldungen und Genehmigungsanfragen.
• Bearbeitung von Beschwerden sowie Koordination der Beauftragung von Versicherungsschäden.
• Sie führen regelmäßige Vor-Ort-Begehungen durch und arbeiten an Maßnahmen zur Verbesserung der Wohnqualität.
• Die Koordination von Fremdfirmen, die Überwachung von Bauzeitenplänen sowie die Durchführung von Bauabnahmen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Umsetzung von Maßnahmen der Portfoliostrategie sowie Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
• Sorgfältige Überwachung von Terminen, Kosten und Qualitätsanforderungen in Bauprojekten und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Standards.
• Prüfung von Rechnungen, Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen sowie sorgfältige Pflege relevanter Daten im System.
• Sie nutzen die Rückmeldungen aus Kundenbefragungen, um Verbesserungsvorschläge einzubringen und die Abläufe gemeinsam im Team weiterzuentwickeln.

Kompetenzen – das bringen Sie bei uns ein:

• Sie haben eine abgeschlossene technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung – idealerweise mit Bezug zur Wohnungswirtschaft oder zum Objektmanagement.
• Sie bringen Erfahrung in der Betreuung von Mieter:innen sowie in der Bearbeitung technischer Anliegen und Schadensmeldungen mit.
• Sie kennen sich mit der Planung, Steuerung und Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen aus – inklusive Budgetverantwortung und Bauüberwachung.
• Sie haben ein gutes Verständnis für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und können deren Leistungen fachlich einschätzen und steuern.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergabewesen sowie in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und bringen idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen mit.
• Sie dokumentieren Ihre Arbeit strukturiert und nachvollziehbar und haben ein gutes Gespür für prozessgesteuertes Arbeiten.
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ein hohes Qualitätsbewusstsein aus – insbesondere bei technischen und mietrechtlich sensiblen Themen.