Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d)

Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d)

Hamburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Meravis

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Wohnungswirtschaft mit einem Fokus auf Nachhaltigkeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und zahlreiche Zusatzleistungen wie Deutschlandticket und Jobrad.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Wohnlösungen von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung in der Immobilienwirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Mensch, Raum, Vision. Aus diesem Dreiklang setzt sich der Name meravis zusammen. Mit Leidenschaft vermieten, verwalten, modernisieren, bauen und verkaufen wir Wohnräume zum Wohlfühlen. Unsere Vision: Schon heute die Wohnlösungen von morgen gestalten. Innovativ und nachhaltig.

Aufgaben – so sieht Ihr neuer Job aus:

  • Sie unterstützen die Projektleitung bei der Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung, einschließlich der Einholung von Angeboten, der Erstellung von Preisspiegeln sowie der Vorbereitung von Beauftragungen.
  • Sie werten die Projektkosten nach DIN276 aus und strukturieren diese übersichtlich.
  • Sie pflegen alle relevanten Daten zu Bauverträgen und Projektunterlagen in SAP und weiteren IT-Systemen.
  • Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Architekt:innen, Fachplaner:innen, Fachunternehmen, Kund:innen und Handwerker:innen.
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Mieter:innen und Eigentümer:innen im Rahmen von Modernisierungs- und Neubauvorhaben und unterstützen hierbei die Projektleitung bei der Abstimmung relevanter Maßnahmen.
  • Sie erstellen eigenständig Auftrags- und Vergabeunterlagen und begleiten die Vergabeprozesse.
  • Sie führen die sachliche Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen durch, überwachen Zahlungen und verwalten Bürgschaften, Einbehalte und Fristen.
  • Sie bearbeiten Mängel nach VOB/BGB und unterstützen bei Bedarf Klageverfahren sowie die Erstellung von Jahresabschluss- und Revisionsunterlagen.
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenztätigkeiten, koordinieren Termine und Meetings und kümmern sich um die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartner:innen.

Kompetenzen – das bringen Sie bei uns ein:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bauzeichner:in, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft oder einer verwandten Branche mit und kennen die Abläufe im Projekt- und Bauträgerumfeld.
  • Sie besitzen ein fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts (BGB, VOB, HOAI) und wenden dieses sicher im Arbeitsalltag an.
  • Sie arbeiten sehr strukturiert, sorgfältig und qualitätsorientiert und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
  • Sie kommunizieren professionell, treten sicher auf und handeln selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert.
  • Sie gehen sicher mit MS Office um und verfügen über erste Erfahrung mit SAP, ERP-Systemen oder digitalen Kollaborationstools; zudem arbeiten Sie serviceorientiert und teamorientiert.

meravis – das spricht für uns:

  • Flexible Arbeitszeiten und eine 37 Stunden-Woche (Vollzeit).
  • Tarifvertragliche Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Urlaubstage sowie zusätzlich freie Tage für Heiligabend und Silvester.
  • Raum zum Denken und Wohlfühlen sowie weitere Benefits wie z. B. Deutschlandticket, Jobrad und die Betriebliche Altersvorsorge.
  • Digitaler Vorreiter in der Wohnungswirtschaft mit modernen Arbeitsplätzen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Und last but not least: kostenloser Tee, Kaffee und leckere Obstkörbe.

U-Haltestelle: Rödingsmarkt, Meßberg. Bus-Haltestelle: Großer Burstah.

Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d) Arbeitgeber: Meravis

meravis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine tarifvertragliche Vergütung bietet, sondern auch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld schafft. Mit einer 37-Stunden-Woche, 30 Urlaubstagen sowie zusätzlichen freien Tagen für Heiligabend und Silvester fördert meravis eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Benefits wie das Deutschlandticket und die betriebliche Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu wachsen und aktiv an der Gestaltung zukunftsorientierter Wohnlösungen mitzuwirken.

Meravis

Kontaktdaten:

Meravis Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von meravis.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von meravis auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Position zu erfahren und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von meravis und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Vision des Unternehmens passen. Zeig, dass du die Werte von meravis teilst!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz im Bauträger (m/ w/ d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Ausschreibung und Vergabe
Kostenanalyse nach DIN276
Datenpflege in SAP
Kommunikationsfähigkeiten
Bauvertragsrecht (BGB, VOB, HOAI)
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Aufgaben zu verknüpfen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von meravis zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meravis vorbereitet

Verstehe die Unternehmensvision

Mach dich mit der Vision von meravis vertraut. Überlege dir, wie du zur Gestaltung innovativer und nachhaltiger Wohnlösungen beitragen kannst. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, diese aktiv umzusetzen.

Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor

Gehe die Aufgaben durch, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Projektassistenz zu unterstreichen.

Kenntnisse im Bauvertragsrecht

Da ein fundiertes Verständnis des Bauvertragsrechts wichtig ist, solltest du dich auf Fragen dazu vorbereiten. Informiere dich über die relevanten Gesetze (BGB, VOB, HOAI) und sei bereit, deine Kenntnisse im Gespräch zu demonstrieren.

Kommunikation und Teamarbeit betonen

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Architekten, Fachplanern und anderen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.