Chief of Staff to the VP Engineering (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Chief of Staff to the VP Engineering bei Mercanis agierst du als Force Multiplier an der Seite unseres VP Engineering – du übersetzt Prioritäten in konkrete Ergebnisse, sicherst Qualität über alle Engineering-Deliverables hinweg und sorgst dafür, dass die richtigen Dinge schnell, verlässlich und auf hohem Niveau passieren. Wenn du Struktur in Mehrdeutigkeit bringst, ein scharfes Qualitätsverständnis mitbringst und in einer wachstumsstarken SaaS-Umgebung arbeiten möchtest, ist dies die perfekte Gelegenheit, um echten Impact auf die Geschwindigkeit und Qualität unserer technischen Umsetzung zu haben.

Dein Aufgabenbereich

• Execution & Leadership Support: Du transformierst Erwartungen des VP Engineering in konkrete Zeitpläne und Verantwortlichkeiten. Du erkennst Engpässe proaktiv und etablierst verlässliche Rhythmen, um den Iterationsaufwand zu minimieren.
• Ownership für Qualität: Du definierst QA-Standards für Engineering-Outputs und integrierst Qualitäts-Checkpoints in bestehende Workflows, um Nacharbeit zu reduzieren und die Verlässlichkeit für unsere Kunden zu garantieren.
• Customer Engagement: Du verantwortest die Vorbereitung technischer Kundentermine. Du erstellst überzeugende Narrative, koordinierst den internen Input und leitest Termine perspektivisch eigenständig.
• Cross-funktionale Initiativen: Du steuerst komplexe Projekte über Abteilungen hinweg (z.B. Computational Drug Discovery). Du klärst Ziele, machst Risiken frühzeitig sichtbar und optimierst Prozesse, ohne Ownership-Grenzen zu verletzen.
• Strategische Sonderprojekte: Du strukturierst neue Opportunities und koordinierst frühe Inputs, um Momentum vom Kickoff bis zur Auslieferung sicherzustellen.

Dein Profil

• Erfahrung: Nachweisbare Erfolge in der Leitung cross-funktionaler Programme in dynamischen Umfeldern. Ein Hintergrund in einer Top-Tier-Beratung ist ein deutliches Plus.
• Kommunikationsstärke: Du beherrschst die Kunst der schriftlichen Kommunikation – von strukturierten Proposals bis hin zu kundenreifen Präsentationen.
• Technisches Verständnis: Du bewegst dich sicher in technischen Umfeldern und kannst komplexe Sachverhalte souverän in klare Narrative für verschiedene Stakeholder übersetzen.
• Strukturiertes Denken: Du bringst Ordnung in mehrdeutige Problemstellungen und treibst Themen mit hoher Eigenverantwortung (Ownership-Mindset) voran.
• Resilienz: Du bleibst gelassen, wenn sich Prioritäten verschieben, und nimmst ohne formale Autorität Einfluss auf Peers und Führungsebene.

Warum wir?

• Mentoring & persönliches Wachstum: Du arbeitest eng mit erfahrenen Seriengründern zusammen, die dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung aktiv begleiten und fördern.
• Perks: Lebe das Scale-up-Life, regelmäßige Team Events & Offsites, und natürlich: kostenlose Uber-Eats-Meals & Uber-Rides, wenn’s mal wieder länger dauert.
• Room for Ideas: Wir leben eine offene Kultur mit echtem Sparring, du übernimmst Verantwortung und bekommst den Freiraum, deine Ideen voranzutreiben.
• Team Mindset: Werde Teil eines neugierigen, motivierten Teams, das mutig experimentiert, offen kommuniziert und sich stetig weiterentwickelt, gemeinsam und individuell.
• Central Location: Unser Büro liegt im Herzen von Berlins Startup-Ökosystem, mit bester Anbindung, großartiger Energie und tollen Menschen.
• Compensation: Exzellente Leistung verdient exzellente Vergütung; optional ergänzt durch Beteiligung am Unternehmenserfolg.

Über uns

Die KI Procurement Plattform – Der Einkauf von Morgen. Bei Mercanis verfolgen wir eine klare Mission: Wir gestalten die Beschaffung von morgen – digital, transparent und intelligent. Unsere KI Procurement Plattform digitalisiert den gesamten Einkaufsprozess – vom Bedarf über das Lieferantenmanagement bis zum Vertragsabschluss. Durch den Einsatz von KI werden operative Aufgaben vollständig automatisiert, sodass Einkaufsabteilungen den Freiraum gewinnen, sich auf strategische Themen zu konzentrieren. So schaffen wir effiziente Strukturen, reduzieren manuelle Aufwände und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit entlang der gesamten Lieferkette. Unsere Vision: Transparente Prozesse, zeitoptimierte Automatisierungen und nachhaltige Lieferantenbeziehungen, die echten Mehrwert liefern. Mit über 30 Millionen US-Dollar aus Series A-Finanzierung, unterstützt von führenden Investoren wie Partech, Atlantic Vantage Point (AVP) und Speedinvest, sind wir bestens aufgestellt, um unsere Vision weiter auszubauen. Seit unserer Gründung arbeiten wir mit einem leidenschaftlichen Team an der Zukunft des Procurements. Wir sind überzeugt: Das ist erst der Anfang. Deshalb suchen wir ehrgeizige Verstärkung, und kreative Köpfe, die mit uns mutig neue Wege gehen und die Zukunft des Einkaufs gestalten wollen.