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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Tagesgeschäft im Operations Bereich und optimiere Personalstrukturen.
- Arbeitgeber: Unite ist eine führende B2B-Plattform für nachhaltiges Business in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Workation, umfangreiche Sozialleistungen und 30+ Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Workforce Managements und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Workforce Management und gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Andere Informationen: Möglichkeit, remote oder hybrid zu arbeiten und an der Academy teilzunehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil der führenden europäischen B2B-Plattform als
Als Workforce Manager (gn) steuerst du zentral das Tagesgeschäft in unserem Operations Fachbereich und stellst sicher, dass wir zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, über Mitarbeiter*innen mit den passenden Skills verfügen.
Deine Leidenschaft für Reportings und Statistiken bringst du mit hohem Gestaltungspielraum ein, wodurch wir neue Erkenntnisse für unseren Personaleinsatz gewinnen und optimale Personalstrukturen aufbauen können.
Das ist dein Job
- Zukunft mitgestalten: Du bist für die Einführung und Weiterentwicklung unseres Workforce Managements für den gesamten Operations Bereich mit mehr als 250 Mitarbeitenden zuständig
- Ganzheitlich Planen: Du bist für die operative Erstellung von kurz- und langfristigen Forecasts, Reports und Dashboards zuständig. Auf Basis der von dir ermittelten Bedarfe stellst du die Kapazitätsplanung sicher
- Den Überblick behalten: Unter Berücksichtigung der KPIs bist du für das tagesaktuelle Management von Plan- und Ist-Werten zuständig und hast dabei stets das große Ganze im Blick
- Transparenz schaffen: Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Statistiken und Abweichungsanalysen
- Vernetzt arbeiten: Du arbeitest sehr eng mit Abteilungsleiter, Chapter Leads und Team Leads zusammen und bringst auch strukturelle Ideen proaktiv mit ein
Das bringst du mit
- Know-how: Du verfügst über Erfahrung im Workforce Management und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und deren Zusammenhänge
- Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, kooperativ und kundenorientiert. Dein ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Verständnis setzt du lösungsorientiert in deiner täglichen Arbeit ein und siehst im Workforce Management die Chance die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit zu erhöhen
- Persönlichkeit: Du bist empathisch, kommunikativ und besitzt ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen
- Digital agieren : Im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Insbesondere Excel) bist du sicher und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. Mit Workforce Management (WFM) Tools hast du bereits gearbeitet und bist dazu in der Lage ein passendes WFM Tool zu evaluieren und zu implementieren. Kenntnisse im Umgang mit Tableau, BSI und Amazon Connect sind vorteilhaft
Das erwartet dich bei uns
- Dein Arbeitsort ist so flexibel wie du: Du kannst in einem unserer modernen Unite Büros arbeiten, hybrid oder remote
- Wir denken langfristig: Deshalb hast du viel Gestaltungsspielraum und die Chance, die vielfältigen Angebote unserer Academy zu nutzen, um dich weiterzuentwickeln
- Workation eröffnet dir neue Möglichkeiten: Arbeite für bis zu zwei Monate im Ausland und verlängere so deine Zeit in der Ferne oder die Ferien bei Freunden und Familie
- Nachhaltig gedacht: Wir unterstützen dich in puncto Gesundheit und Altersvorsorge mit umfassenden Sozialleistungen und einer Vielzahl an Mobilität-Angeboten, wie etwa einem Job-Rad oder Job-Ticket für den ÖPNV
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Profitiere von einer fairen Unternehmenskultur, hilfsbereiten Kolleg*innen und einem erfahrenen Management
- Alles in Balance: Flexible Arbeitszeiteinteilung und 30+ Tage Urlaub ermöglichen dir, Job und Privates entspannt unter einen Hut zu bekommen
Das sind wir
Wir bei Unite vernetzen die Wirtschaft für nachhaltiges Business. Unsere E-Procurement-Plattform mit dem integrierten Mercateo Marktplatz und Procurement Portal ermöglicht eine einfache Beschaffung für Unternehmen und den öffentlichen Sektor. Die Unite Plattform bringt Einkäufer und Anbieter zu beidseitigem Nutzen zusammen und fördert fairen Wettbewerb sowie vertrauensvolle Partnerschaften. Mit ihrer skalierbaren Infrastruktur unterstützt sie solide Geschäftsbeziehungen, stabile Prozesse und robuste Lieferketten. Wir transformieren so den digitalen Handel für Unternehmen und den öffentlichen Sektor, stärken die regionale Wirtschaft und schaffen Mehrwert, der allen zugutekommt.
Willst du ein Teil davon sein?
Der Hauptsitz von Unite befindet sich in Leipzig. Das Unternehmen ist in 12 europäischen Ländern aktiv. Mehr als 700 Menschen arbeiten für Unite – an den Bürostandorten und remote.Im Jahr 2023 erzielten wir einen Umsatz von 440,8 Millionen Euro. Mehr Informationen finden Sie unter unite.eu.
Kontakt zu uns
Kristin Sarnes
HR Coordinator | Human Resources
Grimmaischer Steinweg 8
04103 Leipzig
Germany
+49 341 355 866 58
#J-18808-Ljbffr
Workforce Manager (gn) Arbeitgeber: Mercateo AG
Kontaktperson:
Mercateo AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Workforce Manager (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Workforce Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Workforce Management. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Entwicklungen kennst und wie diese auf unsere Prozesse angewendet werden können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu KPIs und deren Bedeutung vor. Da du für das Management von Plan- und Ist-Werten verantwortlich sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine analytischen Fähigkeiten durch praktische Beispiele. Bereite einige Statistiken oder Analysen vor, die du in der Vergangenheit erstellt hast, um deine Erfahrung im Umgang mit Daten und deren Interpretation zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Workforce Manager (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Unite und deren B2B-Plattform. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Workforce Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen hervorhebt. Betone relevante Softwarekenntnisse, insbesondere in MS Office und WFM-Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position des Workforce Managers geeignet bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kapazitätsplanung ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercateo AG vorbereitest
✨Verstehe die KPIs
Mach dich mit den wichtigsten KPIs im Workforce Management vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kennzahlen in der Vergangenheit genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Forecasts erstellt oder Kapazitätsplanungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da der Job stark auf Datenanalyse basiert, solltest du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Statistiken und deren Anwendung im Workforce Management testen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
