Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Konferenzräume und plane spannende Veranstaltungen für ein globales Team.
- Unternehmen: Werde Teil von Mercedes-Benz, einem der begehrtesten Automobilhersteller der Welt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Kantine vor Ort und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und bietet hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder Gastronomie und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Life is always about becoming… Im Leben geht es darum, sich auf eine Reise zu begeben, um die beste Version unseres zukünftigen Selbst zu werden. Während wir Neues entdecken, stellen wir uns Herausforderungen, meistern sie und wachsen über uns hinaus. Bewerben Sie sich bei Mercedes-Benz und finden Sie den Aufgabenbereich, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen. Bei uns einzusteigen bedeutet, Teil eines globalen Teams zu werden, dessen Ziel es ist, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Together for excellence.
Die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH ist als eigenbetriebene Gemeinschaftsverpflegung für die Beschäftigten der Mercedes-Benz AG an 6 Standorten der MBAG mit 660 Mitarbeitenden vertreten. Die in Eigenregie betriebenen gastronomischen Angebote reichen von den rund 20 Kantinen und 40 Shops über das Event-Catering bis hin zu der Gäste- und Konferenzbewirtung. Das Tagungshaus Lämmerbuckel sowie das Konferenz- und Tagungsmanagement komplettieren das Geschäftsportfolio. Unser Erfolgsgeheimnis? Motivierte Mitarbeitende, die täglich gemeinsam an einem Strang ziehen und die Mercedes-Benz Gastronomie durch ihren individuellen Beitrag mitgestalten. Als Arbeitgeber setzen wir auf langfristige Mitarbeiterbeziehungen, die sich durch ein respektvolles Miteinander, gegenseitige Wertschätzung und kooperative Zusammenarbeit auszeichnen.
Unser Team Conference & Events übernimmt die zentrale Buchung und Reservierungssteuerung für Konferenzen, Klausuren und Seminare in den Mercedes-Benz-internen Tagungsräumen. Dazu gehören 62 Konferenzräume in fünf Conference Centern sowie ein Tagungshaus mit 32 Tagungsräumen und 95 Übernachtungszimmern. Darüber hinaus unterstützen wir unsere internen Kunden deutschlandweit bei der Organisation vielfältiger Veranstaltungen innerhalb der Werke. Das Spektrum reicht von Jubiläumsveranstaltungen und Townhalls bis zu exklusiven VIP-Events. Wir sorgen sowohl für ein ansprechendes Catering als auch für das passende messebauliche und technische Setup.
Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Dich als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement für diesen spannenden Aufgabenbereich. Deine Aufgaben bei uns:
- Standortübergreifende Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen; Annahme und Prüfung von Reservierungen, und Onlinebuchungen, Disposition der Räumlichkeiten und Sicherstellung der Raumausstattung
- Standortübergreifende Unterstützung bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen
- Besprechungs-, Konferenz- und Veranstaltungsbewirtung veranlassen, deren Bestellungen entgegennehmen und deren Ausführung sicherstellen
- Recherchearbeiten und Einholung von Angeboten für Dienstleistungen
- Beratung, Angebotserstellung und Abrechnungen für Veranstaltungen und Dienstleistungen
- Bearbeitung der Kundenfeedbacks und dazugehörige Ergebnisdokumentation
- Regelmäßige Dokumentation der Belegungs- und Auslastungsquoten und Bereichskennzahlen
- Administrative Tätigkeiten
- Mitwirkung in Bereichsprojekten und Entwicklungsvorhaben
- Besetzung und Tätigkeiten am Empfang nach Bedarf
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement, der Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder in der Reservierung
- Sehr gutes Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Hands-on-Mentalität, strukturierter und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil sowie Gastgebermentalität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Gutes Kommunikationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir darüber hinaus bieten:
- Kantine direkt vor Ort
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sehr gute öffentliche Anbindung an den Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung
Der Funke ist übergesprungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Zusätzliche Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und in Vollzeit mit 39,00 Std./Woche zu besetzen. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bitte vergiss nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen! Die Schwerbehindertenvertretung (sbv-untertuerkheim@mercedes-benz.com) unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess. HR Services hilft Dir bei Fragen zum Bewerbungsprozess gerne weiter. Du erreichst uns per E-Mail über myhrservice@mercedes-benz.com oder telefonisch unter 0711/17-99000 (Mo-Fr 10-12 Uhr & 13-15 Uhr).
Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement Arbeitgeber: Mercedes-Benz Gastronomie GmbH
Mercedes-Benz bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Talente entfalten und gemeinsam an der Gestaltung erstklassiger Veranstaltungen arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem respektvollen Miteinander fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem vielfältigen gastronomischen Angebot direkt am Standort Stuttgart.
Kontaktdaten:
Mercedes-Benz Gastronomie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Veranstaltungsmanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei Mercedes-Benz arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Mercedes-Benz und über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und sie als relevant zu kennzeichnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Konferenz- und Veranstaltungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Leidenschaft für das Veranstaltungsmanagement und deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich antreibt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Veranstaltungsbereich und deine Fähigkeiten, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge in Zahlen oder konkreten Beispielen darstellst!
Dokumente gut vorbereiten:Achte darauf, dass alle Dokumente, die du einreichst, aktuell und vollständig sind. Vergiss nicht, sie als 'relevant für diese Bewerbung' zu markieren und die maximale Dateigröße von 5 MB einzuhalten. So erleichterst du uns die Sichtung deiner Unterlagen.
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercedes-Benz Gastronomie GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mercedes-Benz Gastronomie GmbH verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Kultur und die Art der Veranstaltungen an, die sie organisieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und was du zur Teamarbeit beitragen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Veranstaltungen verdeutlichen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stresssituationen umgehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten großen Veranstaltungen, die geplant sind. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Team.
