Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Verkaufsteam bei der Organisation und Verwaltung von Prozessen.
- Unternehmen: Werde Teil von Mercedes-Benz, einem der führenden Automobilhersteller weltweit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkaufs mit innovativen Ideen und Technologien.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Tätigkeitsbereich: Marketing / Vertrieb / Kommunikation
Fachabteilung: Verkauf GFZ PKW Württemberg
Gesellschaft: Mercedes-Benz AG
Standort: Stuttgart
Startdatum: 01.10.2026
Veröffentlichungsdatum: 01.10.2026
Stellennummer: MER00047EX
Arbeitszeit: Vollzeit
Aufgaben:
- Sekretariatssteuerung
- Interne und externe Leistungsvergleiche in Übersichten zusammenführen.
- Die Umsetzung zentraler Planungen, Ziele und Vorgaben für den Verkaufsbereich sicherstellen. Entscheidungsvorlagen erstellen. Maßnahmen auf Einhaltung der Budgetplanung überwachen.
- Beim Reklamationsmanagement mitwirken, dabei erforderliche Abstimmungen mit externen und internen Stellen.
- Die vertrauliche Post, insbesondere über Personalangelegenheiten, unter Beachtung der Schweigepflicht erledigen.
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz, Mitteilungen, Rundschreiben, Mailverkehr und ähnliche Texte aufgrund eigener Kenntnis der laufenden Arbeitsaufgaben und der aktuellen Geschäftsvorgänge abfassen und unterschriftsreif vorlegen.
- Eingangspost lesen, ggf. zugehörige Unterlagen und aktuelle Geschäftsvorgänge beifügen und nach Zuständigkeit, Wichtigkeit und Dringlichkeit verteilen.
- Ausgangspost auf Vollständigkeit, orthographische und formale Richtigkeit überprüfen und versandfertig machen.
- Termine für Meldungen und Berichte überwachen.
- Kontakte herstellen, Informationen beschaffen und vermitteln. Telefonische Verbindungen mit Kunden, Behörden, Vertragspartnern sowie internen und anderen externen Stellen aufnehmen.
- Besprechungstermine in der Vor- und Nachbereitung inhaltlich organisieren und Besprechungszimmer reservieren.
- Verwaltung von Verbrauchsmaterialien und zeitnahe Nachbestellung inkl. Erstellung der Bestellanforderung.
- Die Umsetzung und Einhaltung von Planungen und Maßnahmen laufend nachhalten. Analysen, Berichte und Kennzahlen erstellen.
- Bei zentralen und NDL-internen Projekten mitarbeiten, ggf. koordinieren.
- Die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte sicherstellen und überwachen, projektbegleitendes Controlling und Berichterstattung wahrnehmen.
Veranstaltungsmanagement:
- In Abstimmung mit der Verkaufsleitung die Ausgestaltung von Strategietagungen.
- Bei Bedarf auch Planung und Koordination von Inhouse-Schulungen und Veranstaltungen.
Implementierung von KI im GW-Bereich:
- Geeignete Einsatzfelder definieren und die Verkaufsleitung bei der Umsetzung unterstützen.
- Sich permanent über die Möglichkeiten von KI im Unternehmen als auch außerhalb auf dem Laufenden halten. Falls notwendig auch bei der Einführung innerhalb unserer VD unterstützen.
Abrechnung von Reisekosten/Zuwendungen:
- Reisekostenabrechnung gemäß den Richtlinien bearbeiten. Regelkonforme Abrechnung von Sachzuwendungen, die Versteuerung gemäß § 37 und die Auslagenerstattung.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Bestenfalls Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gutes Ausdrucksvermögen
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point und Umgang mit CoPilot
Die Tätigkeit ist in Vollzeit.
Bist Du bereit? Dann geh mit uns in (D)eine elektrisierende Zukunft und bewirb Dich jetzt!
Zusätzliche Informationen:
- Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
- Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen.
- Bitte vergesse nicht im Online-Formular Deine Dokumente als "relevant für diese Bewerbung" zu markieren und beachte die maximale Dateigröße von 5 MB.
- Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende sind herzlich willkommen!
- Die Schwerbehindertenvertretung unterstützt Dich gerne im Bewerbungsprozess.
Benefits:
- Coaching
- Mobilitätsangebote
- Mitarbeiter Events
- Mitarbeiter Rabatte möglich
- Mitarbeiter Beteiligung möglich
- Mitarbeiter Handy möglich
- Essenszulagen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Hybrides Arbeiten möglich
- Betriebliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeit möglich
Kontakt:
Mariano Marocco
Email: mariano.marocco@mercedes-benz.com
Heilbronner Str. 339
70469 Stuttgart
Sekretariat (m/w/d) Verkaufsleitung Gebrauchtfahrzeuge / Geschäftsleitung bei Mercedes-Benz AG,... Arbeitgeber: Mercedes-Benz Group AG
Mercedes-Benz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Praktikanten im E-Learning nicht nur eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Teamarbeit fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter seine Talente entfalten kann und gleichzeitig von den Erfahrungen eines globalen Unternehmens profitiert. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, Teil einer inspirierenden Gemeinschaft zu sein, die sich leidenschaftlich für die Zukunft der Mobilität einsetzt.
