Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Mercedes-Benz Heritage GmbH und bewahre das faszinierende Erbe der Marke.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilerbes und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten (Ein- und Ausgangspost, Telefon und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kunden auf nationaler und internationaler Ebene)
- Terminkoordination von Besprechungen und Geschäftsterminen inklusive Besucherbetreuung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
Das erwarten wir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen
- Gute IT-Kenntnisse in MS-Office (insb. Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragendes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Selbständigkeit verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen (an zwei Standorten) parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Diskretion
- Freundliches und offenes Auftreten wünschenswert
Wissenswertes und Voraussetzungen
- Beginn: nach Vereinbarung/schnellstmöglich
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche), auch Teilzeit/Jobsharing möglich
- Arbeitsort: Fellbach Schaflandstraße 8 und Stuttgarter Str. 90
Überzeugt? Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam leuchten! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter career_mbh-gmbh@mercedes-benz.com.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Sekretariat (w/m/d) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung“ und... Arbeitgeber: Mercedes-Benz Group AG
Die Mercedes-Benz Heritage GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Fellbach bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines international agierenden Unternehmens. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Chancengleichheit und einer offenen Unternehmenskultur fördert die Gesellschaft die persönliche und berufliche Entfaltung ihrer Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, Teil einer faszinierenden Automobilgeschichte zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (w/m/d) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung“ und... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Mercedes-Benz Heritage auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Geschichte und die Werte von Mercedes-Benz. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Marke verstehst und schätzt, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein Motivationsschreiben beizufügen, das deine Begeisterung für die Position unterstreicht!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (w/m/d) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung“ und... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Position brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Sei präzise bei der Korrespondenz:Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation fehlerfrei und professionell ist. Das zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und das Organisationstalent mitbringst, die wir suchen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte im Prozess verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercedes-Benz Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Mercedes-Benz Heritage GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Geschichte und die Werte der Mercedes-Benz Heritage GmbH verschaffen. Verstehe, wie das Unternehmen das Erbe der Marke bewahrt und welche Rolle das Sekretariat dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten in PowerPoint oder Excel unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position ist eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit wichtig. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Kunden kommuniziert hast. Ein freundliches und offenes Auftreten kann hier den Unterschied machen!
