Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Mercedes-Benz Heritage GmbH und bewahre das faszinierende Erbe der Marke.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke sind erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilerbes und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung“ und „Mercedes-Benz Classic Center“ am Standort Fellbach.
Tätigkeitsbereich: Verwaltung/Sekretariat
Fachabteilung: Ersatzteilgeschäft, Archiv & Sammlung
Gesellschaft: Mercedes-Benz Heritage GmbH
Standort: Fellbach
Startdatum: 01.07.2026
Veröffentlichungsdatum: 01.07.2026
Stellennummer: MER00043IJ
Arbeitszeit: Teilzeit
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Allgemeine administrative Verwaltungsarbeiten (Ein- und Ausgangspost, Telefon und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Kunden auf nationaler und internationaler Ebene)
- Terminkoordination von Besprechungen und Geschäftsterminen inklusive Besucherbetreuung
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei fachgebietsbezogener Sachbearbeitung
Qualifikationen:
Das erwarten wir:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrungen
- Gute IT-Kenntnisse in MS-Office (insb. Teams, Outlook, PowerPoint, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Systeme
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragendes Koordinations- und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Selbständigkeit verbunden mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Themen (an zwei Standorten) parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke mit ausgeprägter Diskretion
- Freundliches und offenes Auftreten wünschenswert
Wissenswertes und Voraussetzungen:
- Beginn: nach Vereinbarung/schnellstmöglich
- Dauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Teilzeit (20 h/Woche)
- Arbeitsort: Fellbach Schaflandstraße 8 und Stuttgarter Str. 90
Überzeugt? Dann lassen Sie mit uns den Stern gemeinsam leuchten! Bewerben Sie sich online und fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bei.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an unser Recruiting-Team unter career_mbh-gmbh@mercedes-benz.com.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv... Arbeitgeber: Mercedes-Benz Group AG
Die Mercedes-Benz Heritage GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Fellbach bietet, sondern auch die Möglichkeit, Teil eines renommierten Unternehmens mit einer reichen Automobilgeschichte zu sein. Mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit und Vielfalt fördert das Unternehmen eine offene und respektvolle Kultur, in der Mitarbeiter durch gezielte Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten wachsen können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und der Chance, an spannenden Veranstaltungen und Projekten teilzunehmen, die das Erbe der Marke mit dem Stern lebendig halten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Vorbereitung auf ein mögliches Interview tun kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bei Mercedes-Benz arbeitet oder dort war. Lass dir Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Mercedes-Benz Heritage GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Marke interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.) für die Geschäftsbereiche „Ersatzteilgeschäft, Archiv... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau für diese Stelle brennst! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine IT-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten gut präsentierst!
Sei präzise und klar:Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt auf den Punkt. Wir schätzen klare und präzise Informationen, die uns helfen, dich besser kennenzulernen. Denk daran, dass wir auch auf deine Kommunikationsstärke achten!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercedes-Benz Group AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mercedes-Benz Heritage GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse in einer ordentlichen Mappe dabei hast. So kannst du im Gespräch schnell auf Informationen zugreifen und zeigst, dass du gut organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen mit der Koordination von Terminen oder der Bearbeitung von Korrespondenz. Übe deine Antworten laut, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
