People Ops Partner - Working Student (f/m/x)

HEY THERE! Wir sind Mercedes-Benz.io. Unsere Mission ist es, digitale Lösungen für Mercedes-Benz zu entwickeln und eine Gemeinschaft von digitalen Enthusiasten zusammenzubringen, die die digitale Zukunft der Mobilität vorantreiben.

Wir glauben, dass Flexibilität und Zusammenarbeit Hand in Hand gehen. Mit einem Büro in Stuttgart bieten wir ein flexibles hybrides Setup mit durchschnittlich einem Tag pro Woche im Büro und unterstützen gleichzeitig die Remote-Arbeit mit gelegentlichen Besuchen im Büro. Dies ermöglicht bedeutungsvolle persönliche Zusammenarbeit und gleichzeitig die Flexibilität, auf eine Weise zu arbeiten, die am besten zu Ihnen und Ihrem Team passt.

Bei Mercedes-Benz.io kümmern wir uns nicht um Ihre Schuhe, solange Sie die richtige Einstellung mitbringen. Wir setzen uns dafür ein, Dinge zu bewegen und echten Wert zu schaffen. Wir reflektieren, hinterfragen den Status quo und stehen füreinander ein. Deshalb stellen wir Menschen ein, die einen Unterschied machen wollen.

PEOPLE OPERATIONS BEI MB.io

Bei Mercedes-Benz.io steht People Operations im Mittelpunkt der Schaffung einer nahtlosen Mitarbeitererfahrung. Wir sorgen dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos ablaufen, unterstützen die Mitarbeiter während ihrer gesamten Reise und verbessern kontinuierlich unsere Arbeitsweise durch Digitalisierung, Automatisierung und datengestützte Entscheidungsfindung. In den kommenden Jahren wird unser Team eine Schlüsselrolle bei wichtigen Transformationsinitiativen spielen, einschließlich der Automatisierung administrativer HR-Aufgaben, der Einführung KI-gesteuerter Prozesse, der Implementierung neuer HR-Tools und der Verbesserung manueller Gehaltsabreitungsabläufe. Als Werkstudent werden Sie sowohl zu unseren täglichen Abläufen als auch zu diesen spannenden Veränderungsinitiativen beitragen.

IN DIESER ROLLE WERDEN SIE

• Das People Operations-Team bei den täglichen HR-Abläufen unterstützen, einschließlich HR-Serviceanfragen, Mitarbeiterdokumentation, Krankheitsverwaltung und Verwaltung des HR-Postfachs.
• Vorbereitungen zu gehaltsbezogenen Themen, Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, Vertragsentwürfen, Zeugnissen und Arbeitsreferenzen treffen.
• Zu HR-Systemen und digitalen Projekten beitragen, indem Sie Testaktivitäten, Datenqualitätsprüfungen und Systemvalidierungen unterstützen.
• Dokumentationen, Vorlagen, gemeinsame Ordner, Wissensdatenbanken und Kollaborationsplattformen pflegen.
• Bei HR-Analysen, Berichterstattung und datengestützten Einblicken unterstützen.
• Prozessverbesserungen, Automatisierung und KI-bezogene Initiativen innerhalb von People Operations unterstützen.

UM ERFOLGREICH ZU SEIN, BRAUCHEN SIE

• Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder einem verwandten Bereich, mit mindestens einem Jahr bis zum Abschluss.
• Berechtigt, in Deutschland als Student zu arbeiten und in der Lage, die erforderliche Dokumentation zur Bestätigung der Arbeitserlaubnis und der Immatrikulation vorzulegen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und einen strukturierten, detailorientierten Arbeitsansatz.
• Eine proaktive, zuverlässige und praktische Denkweise, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
• Ein echtes Interesse an HR Operations, Employee Services und HR-Technologien.
• Exzellente Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv in einem internationalen und funktionsübergreifenden Umfeld zu arbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools und Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen oder Kollaborationsplattformen wird als Vorteil angesehen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse auf B1-Niveau oder höher.

WIR FREUEN UNS ÜBER

• Erste Erfahrungen mit HRIS-Tools wie Personio, Workday, SAP oder ähnlichen Systemen.
• Neugier auf KI, Automatisierung und Prozessoptimierung.
• Erfahrungen mit Kollaborations- und Dokumentationstools wie Confluence.
• Ideen zur Verbesserung von Prozessen und zur Schaffung effizienterer Arbeitsweisen.
• Die Möglichkeit, eines der größten HR-Transformationsprojekte innerhalb unserer Organisation zu unterstützen.

WAS SIE ERWARTET

• Praktische Erfahrungen in einem modernen People Operations-Umfeld.
• Teilnahme an spannenden HR-Transformationsprojekten und Automatisierungsinitiativen.
• Beitrag zu bedeutungsvollen Projekten, während Sie wertvolle Fähigkeiten in HR, Digitalisierung, Analytik und Prozessverbesserung entwickeln.
• Keine Top-Down-Hierarchie. Wir vertrauen auf Ihre Selbstorganisation.
• Kollegen, die ebenso klug, fleißig und motiviert sind wie Sie.
• iPhone, MacBook Pro oder Dell (Ihre Wahl) und geräuschunterdrückende Kopfhörer.
• Proaktive Selbstentwicklung in internationalen Schulungen.
• Viel mehr coole Sachen …

SO SIEHT UNSER PROZESS AUS

• Screening-Gespräch mit unserem Recruiter
• Technisches Interview
• Kulturinterview
• Angebot

WAS SIE ÜBER UNS WISSEN SOLLTEN

Mercedes-Benz.io entwickelt Software und Technologie für die digitalen Plattformen von Mercedes-Benz. Unsere Hauptprodukte sind die Mercedes-Benz-Website weltweit, die E-Commerce-Plattform, digitale Dienstleistungen und After-Sales-Lösungen. Wir haben ein fantastisches Team mit Menschen aus der ganzen Welt. Wir fördern häufige Zusammenarbeit und Pairing über Disziplinen hinweg. Englisch ist die Hauptarbeitssprache. Mercedes-Benz.io ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben, dass vielfältige Erfahrungen und eine breite kollektive Perspektive zu einer besseren Unternehmenskultur und besseren Produkten führen.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf in Englisch und im PDF-Format.