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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Administration, unterstütze bei Entgeltabrechnung und koordiniere Vorstellungsgespräche.
- Arbeitgeber: Modernes Industrieunternehmen mit über 370 Mitarbeitern und Teil eines nordamerikanischen Konzerns.
- Mitarbeitervorteile: Befristeter Vertrag mit Übernahmeoption, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Personalwesen und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder HR-Affinität, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke sind wichtig für den Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mercer Rosenthal ist ein modernes Industrieunternehmen mit rund 370 Mitarbeiter/innen und gehört zu dem nordamerikanischen Konzern Mercer International. Wir produzieren Marktzellstoff für die Weiterverarbeitung in den Papierfabriken Europas und sind einer der größten Erzeuger von Bioenergie in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Rosenthal am Rennsteig suchen wir einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) für 1,5 Jahre mit Übernahmeoption.
Verantwortlichkeiten
- HR-Administration & Office Management: Sie managen den Schriftverkehr, pflegen Personalakten und sorgen dafür, dass Termine und Fristen (z. B. bei Verträgen und Zeugnissen) eingehalten werden.
- Support in den Fachbereichen: Sie unterstützen die Kolleginnen operativ in den Feldern Entgeltabrechnung, Zeiterfassung, bAV und Ausbildung sowie Personalentwicklung.
- Systempflege (SAP SuccessFactors): Als User übernehmen Sie Stammdatenänderungen in Employee Central und unterstützen uns bei der digitalen Prozessoptimierung.
- Recruiting-Assistenz: Sie koordinieren Vorstellungsgespräche, schalten Stellenanzeigen und sind Anlaufstelle für Bewerberfragen.
- Zahlen & Dokumentation: Sie bereiten Unterlagen für die Budgetierung vor und erstellen Statistiken sowie Auswertungen für die Personalleitung.
Hintergrund
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) – gerne auch Berufseinsteiger mit Biss oder Umsteiger mit HR-Affinität, weiterführende Qualifikationen sind von Vorteil.
Erforderliche Fähigkeiten
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace. Idealerweise haben Sie keine Berührungsängste mit SAP (SuccessFactors).
- Arbeitsstil: Sie arbeiten strukturiert, detailliert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ihren Humor und den Überblick.
- Persönlichkeit: Diskretion ist für Sie absolut selbstverständlich. Sie sind kommunikationsstark in Deutsch und bringen solide Englischkenntnisse mit.
Vergütungsbereich und Vergütungspaket
- Perspektive: Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Vergütung: Eine der Bedeutung der Stelle und Ihren Anforderungen entsprechende Einstufung gemäß unserem Haustarifvertrag.
- Work-Life-Balance: Eine 35-Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr für Ihre Erholung.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) befristet für 1,5 Jahre mit Übernahmeoption Arbeitgeber: Mercer International Inc.
Kontaktperson:
Mercer International Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) befristet für 1,5 Jahre mit Übernahmeoption
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Mercer Rosenthal, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) befristet für 1,5 Jahre mit Übernahmeoption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercer International Inc. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Mercer Rosenthal verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen HR-Administration, Office Management oder Recruiting gearbeitet hast. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office, Google Workspace und idealerweise SAP (SuccessFactors) wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Mercer Rosenthal zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.