Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Top Management bei der Organisation und Koordination von Terminen.
- Unternehmen: Marsh Deutschland, ein innovatives Unternehmen mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung erforderlich.
Wir, Marsh Deutschland, suchen dich in Frankfurt als Executive Assistant* zum Chief Commercial Officer & International Leader M&A.
Das Erwartet Dich
- Als Executive Assistenz arbeitest Du mit dem deutschen Top Management.
- Du bist umsetzungsstark, behältst in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bringst Fingerspitzengefühl für nationale und internationale Stakeholder mit.
- Wenn Du gerne über den Tellerrand hinausschaust, neugierig auf neue Themen bist und Lust hast, aktiv mitzugestalten – dann bewirb Dich bei uns.
Das Macht Die Position Aus
- Du entlastest den Chief Commercial Officer und den International Leader M&A im Alltag und unterstützt proaktiv dabei, Prioritäten zu setzen.
- Du steuerst komplexe Kalender, koordinierst Termine vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe – auch kurzfristig und bei wechselnden Prioritäten.
- Du bist Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und agierst dabei souverän, serviceorientiert und diskret.
- Du unterstützt bei Sales-Operations-nahen Aufgaben, z. B. bei der Aufbereitung von Informationen, der Koordination von Vertriebsaktivitäten, dem Nachhalten von To-dos sowie der Strukturierung von Inhalten.
- Du wirkst an der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und managementtauglichen Unterlagen mit (insbesondere PowerPoint).
Das Bringst Du Mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotellerie o. ä. und kannst mehrjährige relevante Berufserfahrung vorweisen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint.
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und bist kommunikationsstark – auch im internationalen Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, bist umsetzungsstark und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick.
- Du bist empathisch, flexibel und verlässlich, mit sehr gutem Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner:innen.
Das Sind Deine Benefits
- Flexibilität: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung und top ausgestattete Büros in zentraler Lage, 30 Tage Urlaub, verschiedene Sonderurlaubstage.
- Benefit Angebot: Bezuschussung zum Deutschlandticket, Jobfahrräder und Firmenwagen, vergünstigte Konditionen für zahlreiche Sport- und Wellnessangebote, Kooperation mit heycare, die Dich bei deiner Kinder- und Seniorenbetreuung unterstützen, Zugang zu großem Rabattportal u.v.m.
- Absicherungen: Arbeitgeberfinanzierte bAV, vermögenswirksame Leistungen, vergünstigte Konditionen für Berufsunfähigkeitsversicherungen und Direktversicherungen, Gruppenunfallversicherung.
- Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren, internationalen Konzern.
- Kultur: Bei uns ist DE&I nicht nur ein Konzept, sondern gelebte Praxis – wir wollen, dass sich alle bei Mercer wohlfühlen.
Die Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit besetzt werden.
Executive Assistant* to Chief Commercial Officer & International Leader M&A Arbeitgeber: Mercer
Marsh Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant* in Frankfurt nicht nur die Möglichkeit bietet, eng mit dem Top Management zusammenzuarbeiten, sondern auch ein flexibles Arbeitsumfeld mit modernen Büros und 30 Tagen Urlaub. Unsere Unternehmenskultur fördert Diversität, Gleichstellung und Inklusion, während wir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern bieten, um deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant* to Chief Commercial Officer & International Leader M&A erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und selbstbewusst aufzutreten.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Informiere dich über die Werte und die Mission von Marsh Deutschland, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt. Lass uns gemeinsam deine Recherchen optimieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant* to Chief Commercial Officer & International Leader M&A mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercer vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur von Marsh Deutschland verschaffen. Informiere dich über die Rolle des Chief Commercial Officers und die wichtigsten Stakeholder, mit denen du zusammenarbeiten wirst. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du komplexe Kalender verwaltet oder erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit plötzlichen Änderungen umgehst oder Prioritäten neu setzt. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die der Chief Commercial Officer aktuell sieht, oder wie das Team die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern gestaltet. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
