Patent Annuity Specialist

Die Kanzlei des General Counsel sucht einen erfahrenen Patent-Annuity-Spezialisten, der Unterstützung bei der Patentpflege und -docketing für die Abteilung für geistiges Eigentum (IP) bietet. Die Hauptverantwortung dieser Rolle besteht darin, das globale Patent-Annuity-Portfolio des Unternehmens zu verwalten und die Einhaltung der Fristen für Wartungsgebühren in Zusammenarbeit mit dem Annuity-Anbieter des Unternehmens, ausländischen Partnern und internen Anwälten sicherzustellen. Diese Position bietet einen flexiblen hybriden Büroarbeitszeitplan mit Sitz in Rahway, NJ.

• Überwachung komplexer, mehrjurisdiktionaler Fristen für Patent-Annuities und Wartungsgebühren.
• Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Koordination mit dem Drittanbieter für Annuities und Abstimmung von Zahlungsbestätigungen.
• Untersuchung und Lösung von Datenabweichungen, die vom Annuity-Anbieter, ausländischen Partnern und internen Stakeholdern identifiziert wurden.
• Überprüfung der Korrespondenz zu Patent-Annuities und Wartungsgebühren, um sicherzustellen, dass die Rechte an geistigem Eigentum aktiv und in gutem Zustand bleiben.
• Überwachung von Änderungen der Patentregeln und Wartungsanforderungen sowie Aktualisierung der Docketing-Verfahren nach Bedarf.
• Identifizierung und Korrektur von Inkonsistenzen im Daten- und Dokumentenmanagement unter Verwendung von US-amerikanischen und internationalen Patentamtsdatenbanken, wo dies angebracht ist.
• Erstellung von Kostenschätzungen, Kennzahlen und Berichten zu Aktivitäten im Bereich Patentpflege.
• Pflege und Aktualisierung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für Annuities, um aktuelle Praktiken und Prozessverbesserungen widerzuspiegeln.
• Identifizierung inaktiver Patentfamilien und Koordination geeigneter Maßnahmen zur Aufbewahrung, Aufgabe oder Wiederbelebung.
• Koordination der Ausführung, Notarisierung, Legalisierung und Apostille von an Annuities gebundenen Vollmachten, Eigentumsnachweisen und anderen Dokumenten zum geistigen Eigentum, wie erforderlich.
• Unterstützung bei Patentakquisitionen, -verkäufen, Änderungen der Rechtsträgerschaft und anderen projektrelevanten Aufgaben.
• Funktion als Fachexperte für Patent-Annuity-Prozesse und Bereitstellung von Beratung für Anwälte, Paralegals und andere IP-Stakeholder zu Anforderungen an Wartungsgebühren, Annuity-Verfahren und verwandten Best Practices.
• Beitrag zu Initiativen zur operativen Exzellenz durch Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Implementierung genehmigter Lösungen.

Ein Abschluss der High School oder ein gleichwertiger Abschluss ist erforderlich. Ein Associate-Abschluss oder ein Paralegal-Zertifikat wird bevorzugt. Mindestens fünf (5) Jahre Erfahrung im Bereich Patent-Annuities in einer Kanzlei, einer Unternehmensrechtsabteilung oder einer internen Organisation für geistiges Eigentum sind erforderlich. Starke Kenntnisse der US-, PCT-, EP- und ausländischen nationalen Patentverfahren, Wartungs- und Docketing-Praktiken sind erforderlich. Erfahrung in der Unterstützung globaler Patentportfolios und der Koordination von Aktivitäten über mehrere Jurisdiktionen hinweg. Erfahrung mit Vollmachten, beglaubigten Kopien von Übertragungen und Eigentumsdokumenten sowie den damit verbundenen Notarisierungs-, Legalisierungs- und Beglaubigungsprozessen. Fortgeschrittene Kenntnisse in IP-Docketing- und Annuity-Management-Systemen. Fortgeschrittene Kenntnisse in US-amerikanischen und internationalen Patentamtsdatenbanken und Online-Systemen, einschließlich USPTO Patent Center, EPO und WIPO. Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word und Excel. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, Genauigkeit und analytische Fähigkeiten. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe rechtliche und verfahrenstechnische Konzepte klar und effektiv zu kommunizieren. Effektive organisatorische, Projektmanagement- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu verwalten und konsequent Fristen einzuhalten. Fähigkeit, unabhängig an routinemäßigen Aufgaben und komplexen Projekten zu arbeiten und dabei gesundes Urteilsvermögen zu zeigen, wann anwaltliche Beratung eingeholt werden sollte. Nachgewiesene Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen, mit einem hohen Maß an Professionalität und Integrität. Ergebnisorientiert mit nachgewiesener Fähigkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zeitgerecht zu liefern. Starke zwischenmenschliche und kollaborative Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen über Funktionen und Ebenen der Organisation hinweg aufzubauen. Resilient und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen, hochvolumigen Umfeld zu gedeihen und Veränderungen effektiv zu managen. Bereitschaft, neue Prozesse, Technologien und Arbeitsweisen zu unterstützen und zu fördern. Notarielle Befugnis oder die Fähigkeit, innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Einstellung eine Befugnis zu erlangen. Erfahrung in der Unterstützung von Patentportfolios in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Lebenswissenschaften oder anderen komplexen Technologien. Frühere Erfahrung mit Clarivates The IP Management System (TIPMS), IPManager, First-to-File oder ähnlichen Systemen zur Verwaltung von geistigem Eigentum. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittanbietern von Annuity-Diensten und ausländischen Partnern bei globalen Patentpflegeaktivitäten. Erfahrung in der Teilnahme an Patentakquisitionen, -verkäufen, Änderungen der Rechtsträgerschaft oder anderen Projekten zur Übergabe von IP-Portfolios.