Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Präsidenten bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, unabhängiges Unternehmen in der Materialindustrie mit 1.200 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Unternehmensveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze die Führungsebene in einem globalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 8+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant erforderlich.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil; Professionalität ist ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Rolle: Der Executive Assistant (alle Geschlechter) wird administrative und operative Unterstützung für den Präsidenten (alle Geschlechter) eines neu unabhängigen, mittelständischen Unternehmens in der Materialindustrie mit 1.200 Mitarbeitern in 20 Ländern bieten. Diese Rolle stellt sicher, dass die täglichen Aktivitäten des Präsidenten (alle Geschlechter) reibungslos ablaufen, einschließlich Reise- und Kalenderverwaltung, Kommunikation, Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie strategischer Unterstützung. Darüber hinaus wird der Executive Assistant (alle Geschlechter) bei Bedarf sekundäre Unterstützung für das Führungsteam leisten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Bereitstellung von exekutiver Unterstützung für den Präsidenten (alle Geschlechter)
- Unterstützung des Führungsteams
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und administrativen Aufgaben
- Überwachung von Kommunikation und Beziehungsmanagement
Wer Sie sind:
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich
- 8+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant (alle Geschlechter), vorzugsweise in einem globalen Unternehmensumfeld
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit Liebe zum Detail
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite, Kalenderverwaltungswerkzeugen und virtuellen Kollaborationsplattformen
- Fähigkeit, komplexe, stressige Situationen mit Professionalität und Diskretion zu bewältigen
Executive Assistant to the President of Surface Solutions (all genders) Arbeitgeber: Merck Gruppe
Kontaktperson:
Merck Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to the President of Surface Solutions (all genders)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Surface Solutions zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Branche und den spezifischen Herausforderungen von Surface Solutions auseinandersetzt. Zeige, dass du die Trends und Entwicklungen im Materialsektor verstehst und wie du dem Präsidenten in seiner Rolle helfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv und klar kommunizierst. Stelle sicher, dass du alle Anfragen schnell beantwortest und bei Bedarf zusätzliche Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to the President of Surface Solutions (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 8+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant hervor. Konzentriere dich auf Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Zeitmanagement und Kommunikationsstärke zeigen.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Erwähne deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Fähigkeit, in einem globalen Umfeld zu arbeiten.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merck Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Executive Assistant übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen und zeitmanagementtechnischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben priorisieren und effizient verwalten kannst.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Position auch mit Drucksituationen verbunden ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Momenten ruhig und professionell bleibst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist.
