Project Scheduler/Steerer (CDM 18 months) - All Genders

Arbeiten Sie mit uns! Bereit zu erkunden, Barrieren zu durchbrechen und mehr zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – das haben wir auch! Unsere Kollegen weltweit lieben es, mit Wissenschaft und Technologie zu innovieren, um das Leben der Menschen mit unseren Lösungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Lebenswissenschaften und Elektronik zu bereichern. Gemeinsam träumen wir groß und sind leidenschaftlich daran interessiert, uns um unsere vielfältige Mischung aus Menschen, Kunden, Patienten und dem Planeten zu kümmern. Deshalb suchen wir immer nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, das Unvorstellbare mit uns zu erdenken.

Als Projektsteuerer für Helvetia spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Durchführung eines strategischen Investitionsprojekts in der Pharmaindustrie. Sie berichten direkt an den Projektmanager und sind verantwortlich für die detaillierte Projektplanung, die Organisation von Fortschrittsbesprechungen, das Management von Änderungsanträgen und die Identifizierung sowie Minderung von Risiken.

Ihre Expertise stellt sicher, dass die Projektpläne mit den strategischen Zielen übereinstimmen, was die nahtlose Koordination aller Stakeholder ermöglicht und die Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen sicherstellt. Durch die Bereitstellung genauer Berichte und Analysen werden Sie die Entscheidungsfindung unterstützen und den Erfolg des Projekts in einem schnelllebigen, regulierten Umfeld vorantreiben.

• Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Arbeitspakete zur Entwicklung und Pflege eines detaillierten Projektplans, der mit Level 3 aus der Grunddesignphase übereinstimmt, einschließlich der Identifizierung kritischer Pfade.
• Optimierung von Zeitplänen, die die Fertigung betreffen, und Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen, um Engpässe zu vermeiden.
• Regelmäßige Aktualisierung des Zeitplans, um Änderungen im Umfang, Verzögerungen und sich ändernde Prioritäten widerzuspiegeln und die Echtzeitgenauigkeit sicherzustellen.
• Sicherstellung der Übereinstimmung des Zeitplans mit Ressourcenbeschränkungen, Budget und übergeordneten Projektzielen.
• Organisation und Leitung von Koordinationsbesprechungen, Vorbereitung von Agenden, Dokumentation von Entscheidungen und Verfolgung von Maßnahmen und Fristen; als Verbindung zwischen den Teams fungieren.
• Definition des Arbeitsablaufs für Änderungen im Umfang, Bewertung der Auswirkungen auf Zeitplan, Budget und Ressourcen sowie Kommunikation und Integration genehmigter Änderungen.
• Pflege des Risikoregisters, Implementierung von Minderungsstrategien und Eskalation von hochpriorisierten Risiken nach Bedarf.
• Verfolgung des Fortschritts (Zeitpläne, Ressourcen, Meilensteine) und Erstellung monatlicher Leistungsberichte mit KPIs zur Unterstützung von Updates für den Lenkungsausschuss.

• Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften oder einem relevanten technischen/wissenschaftlichen Bereich.
• Sprachen: Englisch und Französisch (bilinguale) Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung: 5–10 Jahre in der Projektplanung, Koordination oder im Projektmanagement, vorzugsweise in großangelegten Industrie- oder Pharma-Projekten.
• Expertise: Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung komplexer Zeitpläne und zur Koordination großer, multidisziplinärer Projekte.
• Vorteil: Erfahrung in der Steuerung großer, strategischer Investitionsprojekte ist von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in MS Project und Wissen über technische Disziplinen sowie deren Arbeitsabläufe und Einschränkungen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke Fähigkeiten zur Dateninterpretation und zur Generierung umsetzbarer Erkenntnisse.
• Projektmanagement: Nachgewiesene Erfahrung mit mehreren Arbeitspaketen und funktionsübergreifenden Teams; Kenntnisse der besten PM-Praktiken.

• Detaillierter Zeitplan mit kritischen Pfaden, Koordination von Standortstillständen, Risikominderungsplänen, robustem Änderungsworkflow und monatlichen KPI-Berichten.

Wir feiern alle Dimensionen der Vielfalt und glauben, dass Vielfalt Exzellenz und Innovation vorantreibt. Wir setzen uns dafür ein, allen Zugang und Möglichkeiten zu schaffen, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit aufzubauen, die jeden ermächtigt, seine Magie zu entfalten und den menschlichen Fortschritt zu fördern.