Global Business Process Expert (all genders) - R2R - Intercompany Accounting Services in Darmstadt

Arbeiten Sie mit uns! Bereit, Barrieren zu durchbrechen und mehr zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – das haben wir auch! Unsere Kollegen weltweit lieben es, mit Wissenschaft und Technologie zu innovieren, um das Leben der Menschen mit unseren Lösungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Life Science und Elektronik zu bereichern. Gemeinsam träumen wir groß und sind leidenschaftlich daran interessiert, uns um unsere vielfältige Mischung aus Menschen, Kunden, Patienten und dem Planeten zu kümmern. Deshalb suchen wir ständig nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, das Unvorstellbare mit uns zu gestalten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Diese Position spielt eine entscheidende Rolle bei der Steuerung und Optimierung des End-to-End-Prozesses in der Buchhaltung von innerkonzernlichen Verrechnungen von Services, immateriellen Dienstleistungen, dem Verkauf von Bestandteilen des Anlagevermögens sowie dem Ausgleich anderer nicht zum Umlaufvermögen gehörender Rechte und Pflichten (Dividenden, Patentgebühren, Transferpreisanpassungen, etc.), besser bekannt als „Intercompany Accounting-Service“.
• Sie treibt globale, strukturelle Prozessverbesserungen, Standardisierung sowie Automatisierung voran – in enger Zusammenarbeit mit dem Innovations- und Analytics-Team sowie den Fachbereichen und unterstützenden Funktionen.
• Aufbau zentraler Fähigkeiten innerhalb von GES zur Unterstützung der Unternehmensstrategie und Transformationsinitiativen.

Übergeordneter Prozessumfang:

• Gesamtverantwortung für die Prozessoptimierung und Abstimmungsprozesse (Reconciliation), Transformationsinitiativen sowie strategische und geschäftskritische Programme (z. B. ERP).
• Kontinuierliche Bewertung und Verbesserung des End-to-End-Intercompany Accounting-Services mit Fokus auf Automatisierung, Standardisierung und Effizienzsteigerung.
• Implementierung und Unterstützung der Ressourcenplanung.

Geschäftsprozesse:

• Definition, Design, Architektur und Implementierung eines globalen End-to-End-Prozessmodells zur Optimierung der Abläufe über alle Organisationseinheiten hinweg (innerhalb und außerhalb von GES).
• Förderung von Prozessvereinfachung, Standardisierung/Modularisierung und Automatisierung in enger Abstimmung mit operativen Einheiten, Fachbereichen und unterstützenden Funktionen.
• Steuerung und Sicherstellung geeigneter Prozesse für Business- und Supportfunktionen.
• Identifikation und Implementierung von Best Practices (intern und extern).
• Verantwortung für Tools, Anwendungen, Systeme, Richtlinien und Prozessdesign in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern.
• Definition und Umsetzung einer Prozess-Governance gemeinsam mit dem BPM-Team, einschließlich: Change-Control-Prozessen, Compliance-Sicherstellung, Dokumentation und Pflege, Definition von Kontroll- und Risikopunkten sowie Nachverfolgung von Audits.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Data-Team zur Sicherstellung von Data Governance.

Strategische Initiativen:

• Verantwortung für strategische Initiativen wie ERP-Einführung, Implementierung und Automatisierungsprogramme sowie periphere Lösungen (z. B. Workflows).
• Leitung von Prozessverbesserungsinitiativen unter Nutzung moderner Technologien und Best Practices zur Effizienzsteigerung.

Performance Management:

• Definition, Steuerung und Pflege von KPIs zur Messung der operativen Performance und Prozessstandardisierung.
• Förderung der Automatisierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung relevanter Reporting-Tools.
• Internes und externes Benchmarking der KPIs.
• Definition und Steuerung von SLAs zu den der operativen Einheiten erbrachten Leistungen der Buchhaltung für die innerkonzernlichen Verrechnungen in globaler Abstimmung mit relevanten Stakeholdern.
• Verbesserung von Qualität, Nutzererlebnis und Effektivität entlang des End-to-End-Prozesses.

Erweiterung:

• Verantwortung für die Erweiterung des Leistungsumfangs (horizontal und vertikal), um zusätzliche Services für Business- und Supportfunktionen bereitzustellen.

Kompetenzen und Fähigkeiten:

• Aufbau kritischer Kompetenzen im Value-Stream-Team zur Identifikation, Priorisierung, Lösungsentwicklung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen.
• Abstimmung mit operativen Führungskräften im R2R-Bereich zur Entwicklung von Lernpfaden für Fach-Expert:innen (SMEs).
• Aufbau von Lern- und Austauschplattformen je Teilprozess zur Förderung von Best Practices und Wissensaustausch.
• Förderung eines virtuellen Prozessnetzwerks zur Steigerung von Qualität und Produktivität.

Organisatorische Einbindung:

• Enge Zusammenarbeit mit Delivery-Teams und deren Leitungen in Hubs und/oder Service Centern.
• Schnittstellenfunktion zwischen funktionalen Führungskräften im R2R-Subledger-Bereich und dem BPO R2R-SL.

Zusammenarbeit:

• Enge funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit: Business Units, Group Accounting & Tax, Controlling und weiteren Stakeholdern.
• Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern, Steuerbehörden, Beratungen und Entwicklern.

Anforderungsprofil:

• Bachelorabschluss in Accounting & Finance oder vergleichbar; Masterabschluss oder relevante Zertifizierung (z. B. MBA, MSc, CPA, CMA) wünschenswert.
• Idealerweise mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Accounting-Expertenrolle in einem multinationalen Unternehmen oder in Shared Services / GBS.
• Fundierte Kenntnisse in General Accounting und Record-to-Report-Prozessen mit Fokus auf Buchhaltung innerkonzernlicher Lieferungen und Leistungen.
• Fundiertes Verständnis von Rechnungslegungsstandards und Finanzberichterstattung (IFRS, lokale GAAP etc.).
• Erfahrung im Business Prozess Design, idealerweise mit SAP S/4HANA.
• Erfahrung mit Prozessautomatisierung und Technologien im R2R-Umfeld (z. B. ERP-Customizing, RPA).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung mehrjähriger Transformations- bzw. Verbesserungsprogramme (Standardisierung, Automatisierung, Richtlinienanpassungen).
• Ausgeprägte analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
• Innovationsorientiertes Mindset zur Identifikation technologiegestützter Lösungen.
• Ergebnisorientierung, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Einflussfähigkeiten in komplexen Matrixorganisationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.

Was wir bieten:

Wir sind neugierige Köpfe, die aus einer breiten Palette von Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen kommen. Wir glauben, dass diese Vielfalt Exzellenz und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Wir setzen uns dafür ein, allen Zugang und Möglichkeiten zu schaffen, sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit aufzubauen, die Millionen beeinflusst und jeden befähigt, seine Magie zu entfalten und den menschlichen Fortschritt voranzutreiben!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das sich der Entfaltung von Entdeckungen und der Erhöhung der Menschlichkeit widmet!