Global Head of Facilities Management

Arbeiten Sie mit uns! Bereit, Barrieren zu durchbrechen und mehr zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben – das haben wir auch! Unsere Kollegen weltweit lieben es, mit Wissenschaft und Technologie zu innovieren, um das Leben der Menschen mit unseren Lösungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Life Science und Elektronik zu bereichern. Gemeinsam träumen wir groß und sind leidenschaftlich daran interessiert, uns um unsere vielfältige Mischung aus Menschen, Kunden, Patienten und dem Planeten zu kümmern. Deshalb suchen wir immer nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, das Unvorstellbare mit uns zu erdenken.

Eine der operativ bedeutendsten Rollen in der neuen CREM-Struktur ist der Global Head of Facilities Management, der für die Leitung und Transformation von Mercks Facility- und Arbeitsplatzmanagementfunktion über ein globales Portfolio von über 340 Standorten und 4,3 Millionen m² verantwortlich ist – einschließlich Büros, eigenständigen Laboren, Lagerräumen und ausgewählten Soft Services an Produktionsstandorten in mehr als 60 Ländern. Diese Rolle erfordert eine transformative Vision und strenge operative Führung. Sie werden unser bestehendes FM-Fundament in ein leistungsstarkes, datengestütztes Ökosystem konsolidieren, das darauf ausgelegt ist, operationale Verwundbarkeit zu minimieren. Durch einheitliche Servicebereitstellungsstandards und ein konsolidiertes regionales IFM-Anbietermodell werden Sie Prozesseffizienz vorantreiben, Risikokontrollen stärken und strategischen Geschäftswert über Mercks globale Präsenz freisetzen.

Die Dimension der Menschen allein ist erheblich: Diese Rolle leitet eine globale FM-Organisation mit einem erheblichen Team innerhalb von CREM, wobei zusätzliches Personal von den Geschäftsbereichen übertragen wird, während der erweiterte Auftrag eingerichtet wird.

HAUPTAUFGABEN

• FM-Strategie & Vision: Definieren und besitzen Sie die globale FM-Strategie für CREM – Etablierung einer einheitlichen Vision, eines Servicebereitstellungsmodells und von Betriebsstandards über alle Asset-Klassen und geografischen Regionen hinweg, abgestimmt auf die übergeordneten Unternehmensziele von Merck.
• Transformationsführung: Leiten Sie das FM-Transformationsprogramm – vorantreiben der Anbieter-Konsolidierung in Richtung eines konsolidierten regionalen IFM-Modells, Einrichten der Governance auf Standortebene, Verwalten des Transfers von FM-Dienstleistungen aus den Geschäftsbereichen und Verankern einer Kultur des Leistungsmanagements über die Funktion.
• Stakeholder-Engagement: Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu den Leitern der Geschäftsbereiche, Standortmanagern und hochrangigen Merck-Stakeholdern – Positionierung von FM als wertschöpfenden Partner und Sicherstellung, dass die Funktion auf die Geschäftsbedürfnisse reagiert.
• Operative Führung: Sicherstellen einer konsistenten, hochwertigen FM-Servicebereitstellung und Vorantreiben der operativen Exzellenz über das gesamte Portfolio, indem die Servicebereitstellung standardisiert und die Leistung der Einrichtungen optimiert wird – Aufrechterhaltung der Servicekontinuität während der Transformation und Verantwortlichkeit der Regional Heads für die operative Leistung in ihren geografischen Regionen.
• IFM-Partner-Management: Verantwortung für Mercks wichtigste Beziehungen zu globalen und regionalen IFM-Anbietern – als primärer Ansprechpartner von Merck in strategischen Anbieter-Verhandlungen, Leistungsbewertungen und Anbietermanagement auf globaler Ebene.
• FM-Budgetverantwortung: Verwalten Sie das globale FM-Budget, Zuweisen, Überwachen und Optimieren der operativen und Investitionsausgaben (OpEx/CapEx) über das Portfolio, um Kosteneffizienz, regulatorische Compliance und Übereinstimmung mit den finanziellen Unternehmenszielen sicherzustellen.
• Budgetautorität: Halten Sie die direkte Budgetautorität für FM-Anbieterverträge und Betriebsausgaben über den gesamten Umfang – Verwalten erheblicher globaler FM-Ausgaben, Vorantreiben der Kosteneffizienz und Sicherstellen der finanziellen Transparenz über die Funktion.
• Standards & Compliance: Etablieren und Durchsetzen verbindlicher globaler FM-Standards – einschließlich Anbieterprotokollen, präventiven Wartungsplänen, H&S-Compliance, SLAs und Leistungsstrafen. Sicherstellen einer konsistenten Anwendung über alle geografischen Regionen.
• Manufacturing FM: Überwachen Sie die Bereitstellung ausgewählter Soft-FM-Dienstleistungen an Produktionsstandorten – enge Zusammenarbeit mit dem Qualitäts- und Compliance-Leiter, um sicherzustellen, dass die Dienstleistungserbringung die spezifischen operativen und regulatorischen Anforderungen von Mercks Produktionsumgebungen erfüllt.
• Leistungsmanagement: Etablieren und Besitzen des FM-KPI-Rahmenwerks – Verfolgen der Leistung im Vergleich zu Branchenbenchmarks (IFMA, RICS), Vorantreiben kontinuierlicher Verbesserungen und Sicherstellen, dass datengestützte Entscheidungen in der Funktion verankert sind, um operative Exzellenz zu erreichen.
• Personalmanagement: Führen, Entwickeln und Inspirieren einer globalen FM-Organisation – einschließlich vier Regional Heads und dem Qualitäts- und Compliance-Leiter – durch eine Phase erheblicher organisatorischer Veränderungen und Aufbau einer Hochleistungskultur.

QUALIFIKATIONEN

• 15–20+ Jahre Erfahrung in der Führung von Facility Management, mit umfangreicher Erfahrung in der Verwaltung eines großen, komplexen und geografisch vielfältigen FM-Portfolios innerhalb eines multinationalen Unternehmensumfelds.
• Nachweisliche Erfolge in der Leitung von FM-Transformationen – Anbieter-Konsolidierung, IFM-Implementierung, Standardisierung von Dienstleistungen und organisatorischen Veränderungen in großem Maßstab.
• Direkte Erfahrung in der Verwaltung globaler oder regionaler IFM-Partnerbeziehungen auf hoher Ebene – Vertragsverhandlungen, Leistungsmanagement und strategische Anbieter-Governance.
• Starke finanzielle Kenntnisse – Erfahrung in der direkten Budgetverantwortung für erhebliche FM-Betriebsausgaben.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen – Life Sciences, Good x Practice (GxP), pharmazeutische oder chemische Herstellung – stark bevorzugt.
• Außergewöhnlicher People Leader – in der Lage, eine große, vielfältige und geografisch verstreute Organisation durch Transformation zu führen.
• Datengetriebener Ansatz zur FM-Leistung – vertraut mit CAFM/IWMS-Plattformen, KPI-Rahmenwerken und Branchenbenchmarking-Standards.
• Bachelor- oder Masterabschluss in Facility Management, Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; IFMA CFM, RICS oder gleichwertige berufliche Qualifikation von Vorteil.
• Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Deutsch von Vorteil, da der Schwerpunkt des Portfolios in der DACH-Region liegt.

Was wir bieten: Wir sind neugierige Köpfe, die aus einer breiten Palette von Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen kommen. Wir glauben, dass diese Vielfalt Exzellenz und Innovation fördert und unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Wir setzen uns dafür ein, allen Zugang und Möglichkeiten zu schaffen, um sich in ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit aufzubauen, die Millionen beeinflusst und jeden befähigt, seine Magie zu entfalten und den menschlichen Fortschritt zu fördern!

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