Project Scheduler/Steerer (CDM 18 months) - Project Manager 2 - All Genders

Arbeiten Sie mit uns! Bereit, Barrieren zu durchbrechen und mehr zu entdecken? Wir wissen, dass Sie große Pläne haben - das haben wir auch! Unsere Kollegen weltweit lieben es, mit Wissenschaft und Technologie zu innovieren, um das Leben der Menschen mit unseren Lösungen in den Bereichen Gesundheitswesen, Lebenswissenschaften und Elektronik zu bereichern. Gemeinsam träumen wir groß und sind leidenschaftlich daran interessiert, uns um unsere vielfältige Mischung aus Menschen, Kunden, Patienten und dem Planeten zu kümmern. Deshalb suchen wir ständig nach neugierigen Köpfen, die sich vorstellen können, das Unvorstellbare mit uns zu erdenken.

Als Projektplaner/Steuerer für Helvetia sind Sie verantwortlich für die integrierte detaillierte Projektplanung und treiben den Fortschritt eines strategischen Investitionsprojekts in der Pharmaindustrie voran. Sie werden der einzige Planer sein, der dem Projektmanager berichtet und eng mit den Verantwortlichen der Arbeitspakete und anderen Interessengruppen zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden. Ihre Rolle umfasst die End-to-End-Planung über die drei Hauptprojektströme (Gebäude/Infrastruktur, Biotech-Prozess, IT/Automatisierung) in einem schnelllebigen, regulierten Umfeld mit klaren Auswirkungen auf Zeitpläne, Budgets und Ressourcenallokationen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Pflege des integrierten detaillierten Level 4+ Zeitplans (logisch verknüpft), abgestimmt auf den im Basisdesign-Phase ausgegebenen Level 3 Zeitplan, Identifizierung kritischer Pfade.
• Optimierung von Zeitplänen, die die Fertigungsoperationen beeinflussen, und Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen zur Vermeidung von Engpässen.
• Regelmäßige Aktualisierung des Zeitplans, um Änderungen im Umfang, Verzögerungen und sich ändernde Prioritäten widerzuspiegeln; Gewährleistung der Echtzeitgenauigkeit.
• Sicherstellung der Übereinstimmung des Zeitplans mit Ressourcenbeschränkungen, Budget und Gesamtprojektzielen.
• Organisation und Leitung von Koordinationsbesprechungen, Vorbereitung von Agenden, Dokumentation von Entscheidungen und Verfolgung von Maßnahmen und Fristen; als Verbindung zwischen den Teams fungieren.
• Leitung des Änderungsauftragsprozesses: Definition des Workflows für Umfangsänderungen, Bewertung der Auswirkungen auf Zeitplan, Budget und Ressourcen sowie Kommunikation und Integration genehmigter Änderungen.
• Pflege des Risikoregisters, Implementierung von Minderungsstrategien und Eskalation hochpriorisierter Risiken nach Bedarf.
• Verfolgung des Fortschritts (Zeitpläne, Ressourcen, Meilensteine) und Erstellung monatlicher Leistungsberichte mit KPIs; Unterstützung bei Aktualisierungen für den Lenkungsausschuss.

Erwartete Fähigkeiten und Kompetenzen

• Bildung: Bachelor- oder Masterabschluss in Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften oder einem relevanten technischen/wissenschaftlichen Bereich.
• Sprachen: Englisch und Französisch (bilinguale) Kenntnisse erforderlich.
• Erfahrung: 5-10 Jahre in der Projektplanung, Koordination oder im Projektmanagement, vorzugsweise in großangelegten Industrie- oder Pharma-Projekten.
• Expertise: Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Zeitpläne zu verwalten und große, multidisziplinäre Projekte zu koordinieren.
• Vorteil: Erfahrung in der Steuerung großer, strategischer Investitionsprojekte ist von Vorteil.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in MS Project und Wissen über technische Disziplinen sowie deren Arbeitsabläufe und Einschränkungen.
• Analytische Fähigkeiten: Starke Fähigkeiten zur Dateninterpretation und Generierung umsetzbarer Erkenntnisse.
• Projektmanagement: Nachgewiesene Erfahrung mit mehreren Arbeitspaketen und funktionsübergreifenden Teams; Kenntnisse der besten PM-Praktiken.
• Wichtige Ergebnisse: Detaillierter Zeitplan mit kritischen Pfaden, Koordination von Standortstillständen, Risikominderungsplänen, robustem Änderungsauftrag-Workflow und monatlichen KPI-Berichten.

Was wir bieten

Wir sind neugierige Köpfe, die aus einer breiten Palette von Hintergründen, Perspektiven und Lebenserfahrungen kommen. Wir feiern alle Dimensionen der Vielfalt und glauben, dass sie Exzellenz und Innovation antreibt, was unsere Fähigkeit stärkt, in Wissenschaft und Technologie führend zu sein. Wir setzen uns dafür ein, allen Zugang und Möglichkeiten zu schaffen, um sich in Ihrem eigenen Tempo zu entwickeln und zu wachsen. Schließen Sie sich uns an, um eine Kultur der Inklusion und Zugehörigkeit aufzubauen, die Millionen beeinflusst und jeden befähigt, seine Magie zu entfalten und den menschlichen Fortschritt zu fördern!