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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze die Immobilienverwaltung mit spannenden Aufgaben und Verantwortung.
- Arbeitgeber: Die Merckle Gruppe bietet ein motiviertes Team und moderne Arbeitsmethoden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Hier bist du mehr als nur eine Assistenz – deine Ideen zählen!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind wichtig, Erfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil.
- Andere Informationen: Lerne SAP RE-FX und digitale Tools in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz Immobilienverwaltung 20-40h Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)
Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d), die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt.
Ihre Aufgaben – vielseitig & spannend:
- Sie behalten den Überblick über unsere Immobilienverwaltung – von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren.
- Sie unterstützen bei Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung.
- Sie erstellen Exposés und betreuen unsere Immobilienangebote.
- Sie pflegen unsere LinkedIn-Projektseiten fĂĽr den Standort Freiburg und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden.
- Sie unterstĂĽtzen das Team mit kluger BĂĽroorganisation, Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen.
Das erwartet Sie:
- Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden!
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Hier wird es garantiert nicht langweilig!
- Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor.
- Moderne Arbeitsweise – mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt – Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal – aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei!
- Sie sind sicher im Umgang mit SharePoint, Office 365 & Co.
- Falls Sie SAP RE-FX kennen, umso besser – wenn nicht, lernen Sie es bei uns!
- Sie kommunizieren professionell und klar auf Deutsch – in Wort und Schrift auf C1-Niveau.
- Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen.
Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Es sind noch Fragen offen? DafĂĽr nimmt Carina SchieĂźl sich gerne Zeit unter +49 731 152 555 905.
Herzlichst, Ihre zukĂĽnftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe
Assistent im Immobilienmanagement Arbeitgeber: Merckle Service GmbH
Kontaktperson:
Merckle Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent im Immobilienmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Immobilienmanagement beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Immobilienmanagement. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die Branche gut informiert bist und bereit bist, dich weiterzubilden. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Solche Beispiele zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Team verdeutlichen. Ein positives und engagiertes Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent im Immobilienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Assistent im Immobilienmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Merckle Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Immobilienverwaltung anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und anderen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Vertrautheit mit digitalen Tools
Stelle sicher, dass du mit den genannten digitalen Tools wie SharePoint und Office 365 vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Engagement und Eigenverantwortung betonen
Hebe hervor, dass du nicht nur eine Assistenzrolle übernehmen möchtest, sondern aktiv mitdenken und Verantwortung tragen willst. Zeige, dass du bereit bist, dich in das Team einzubringen und zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
