Assistent im Immobilienmanagement

Teamassistenz Immobilienverwaltung 20-40h Teilzeit/Vollzeit (m/w/d)

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren und Mails verwalten, sondern aktiv gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine kompetente und selbstbewusste Teamassistenz / Immobilienassistenz (m/w/d), die den Überblick behält, Entscheidungen mitträgt und die Immobilienverwaltung mit Professionalität und Engagement unterstützt.

💼 Ihre Aufgaben – vielseitig & spannend:

• Sie behalten den Überblick über unsere Immobilienverwaltung – von der Datenpflege in SAP RE-FX bis zur Kommunikation mit Mietern, Debitoren und Kreditoren.
• Sie unterstützen bei Verträgen, Gewährleistungsverfolgung und Rechnungsbearbeitung.
• Sie erstellen Exposés und betreuen unsere Immobilienangebote.
• Sie pflegen unsere LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg und halten Stakeholder mit Quartalsberichten auf dem Laufenden.
• Sie unterstützen das Team mit kluger Büroorganisation, Telefonservice, Terminkoordination, Postbearbeitung und Materialbestellungen

🌟 Das erwartet Sie:

✅ Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit, Sie entscheiden!

✅ Abwechslungsreiche Aufgaben – Hier wird es garantiert nicht langweilig!

✅ Ein motiviertes Team auf Augenhöhe – Zusammenarbeit mit Wertschätzung und Humor.

✅ Moderne Arbeitsweise – mit digitalen Tools, die Ihnen den Alltag erleichtern

✅ Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme zählt – Sie sind nicht nur „die Assistenz“, sondern ein wichtiger Teil des Teams.

📩 Haben Sie Lust auf eine Assistenzrolle, die mehr ist als klassische Büroarbeit?

Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

🚀 Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung wäre ideal – aber keine Sorge, wir bringen Ihnen alles Wichtige bei!
• Sie sind sicher im Umgang mit SharePoint, Office 365 & Co.
• Falls Sie SAP RE-FX kennen, umso besser – wenn nicht, lernen Sie es bei uns!
• Sie kommunizieren professionell und klar auf Deutsch – in Wort und Schrift auf C1-Niveau.
• Sie arbeiten vorausschauend, strukturiert und eigenverantwortlich .
• Sie möchten nicht nur „zuarbeiten“, sondern aktiv mitdenken, gestalten und Verantwortung übernehmen.

📩 Neugierig? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!

Es sind noch Fragen offen?

Dafür nimmt Carina Schießl sich gerne Zeit unter +49 731 152 555 905

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe